行政事业单位电子档案管理创新路径剖析.docVIP

行政事业单位电子档案管理创新路径剖析 　　摘 要：作为信息化社会发展的必然产物，电子档案已经成为行政事业单位档案管理的发展趋势。想要确保行政事业单位档案管理的工作质量与工作效率，档案管理者就需要明确电子档案的特点，能够找到其问题所在，这样才可以提出相应的措施，做好问题的油画，确保电子档案管理的有效性。 　　关键词：行政事业单位；电子档案；管理；创新 　　实现档案信息电子化，不但可以方便相关数据的录入与检索，同时也可以提升工作的简便性，降低档案工作人员的工作压力，提升工作效率，最终提升行政事业单位的整体工作质量，确保?挝坏姆⒄鼓芄挥肷缁岱⒄瓜嗷バ?调，进一步提升服务水平。 　　1 电子档案的特点 　　在传统的档案管理中是利用手工抄写以及整理的模式完成的，不仅工作效率地下，同时也浪费时间，不利用保存和查阅，直接影响整体的工作效率。但是计算机网络技术和信息技术的融入，不但可以降低档案工作人员的劳动强度，同时也可以实现对信息的利用与提升工作效率，其主要的优势表现在： 　　（一）信息处理速度快 　　电子档案工作模式，可以直接将相关的初始信息录入电脑，无论是文字，还是图片方式都可以，之后，在计算机之中设置好程序，就可以实现对档案资料的分析、整理与归档，在降低人工操作失误的同时，也可以节约时间，提升工作效率[1]。 　　（二）查阅方便 　　在录入档案信息之后，会自动的生成目录