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PAGE PAGE 71 上海龙头股份有限公司 收发文管理暂行规定 　　一、公司办公室负责公司的收、发文工作。 　　二、所有发文必须使用统一规格的文稿纸，并填写发文稿纸报总经理签发。 　　三、发文程序： 　　⑴由发文部门拟稿成文，并填写发文稿纸； 　　⑵由发文部门负责人核稿； 　　⑶报具体分管该部门工作副总经理签署意见； 　　⑷副总经理同意后报总经理签署意见。 　　四、文件由发文部门根据其需要在发文稿纸上填写发送部门，由办公室统一寄出。 　　五、所发文件及文件原稿均由办公室统一分类归档。 　　六、发文文件编号的规定如下： 　　⑴上海龙头股份有限公司董事会发文的编号： 　　　龙头董字（　　　　）×××号 　　⑵上海龙头股份有限公司办公室发文的编号： 　　　龙头办字（　　　　）×××号 　　⑶上海龙头股份有限公司财务部发文的编号 龙头财字（　　　　）×××号 （4）上海龙头股份有限公司培训中心发文的编号： 龙头培字（　　　　）×××号 　　七、凡下级向上级呈报请示批示，均应填写呈报件。 　　八、所有外部来文由办公室统一登记后送总经理或分管副总经理审阅批示。 　　九、依据总经理或分管总经理批示意见进行阅办，在阅办中各部门应原则上不超过三天。文件阅毕，迅速将文件归还办公室。 十、所有收件由办公室分类归档。 十一、文件的借阅应