实验室建设与管理培训第六章仪器设备管理(精品·公开课件).pptVIP

仪器设备管理 仪器设备管理 仪器设备的档案管理与信息管理 仪器设备的使用管理 计量器具管理 仪器设备其他管理要求 仪器设备的档案管理与信息管理 一.档案管理 1.档案的作用：防止重要资料的丢失，便于查找仪器设备的信息（使用方法、技术参数、量值溯源情况、维修维护、期间核查等）。 2.特点：与过去单纯将说明书存档不同，现代化仪器设备档案管理是收集从计划购置直至调拨(报废)整个过程中所产生的全部资料。 3.资料主要分三类（按时间段分） A.前期资料 B.使用过程中资料 C.调拨(报废)资料 仪器设备的档案管理与信息管理 A.前期资料 （使用前） 购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操作手册、线路图、工作站软件、供应商资质等。 B.使用过程中资料 操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准证书、仪器维护维修记录等。 C.调拨(报废)资料（最后） 调拨(报废)申请表、批文、调拨单（收条）等。 仪器设备的档案管理与信息管理 4.档案内其它必需的信息 仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、生产日期、出厂编号、生产厂家、价格、购置日期、所在科室、保管人、附件等，这些可以制作一张仪器设备卡，其中包含以上内容. 5.仪器设备档案管理人员设置 仪器设备多的单位，除在管理科室设专职管理员外，在各科要设兼职管理人员，负责各科档案的建立；仪器设备少的单位，只要在管理科室设专职管理人员。在实际操作中，可由设备管理员兼。 仪器设备的档案管理与信息管理 6.档案借阅 档案借阅要登记，精密仪器的原版说明书和线路图及工作站软件一般不借，可借复印件和软件的复制件（避免丢失），并要限时归还。 7.档案移交 当仪器设备调拨时，档案应一同移交，便于他们正确使用。 仪器设备的档案管理与信息管理 8. 三点建议 1. 大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复杂的仪器设备要按上述要求建档；通用办公设备、普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表，把有关信息输入即可。 2.前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、供应商资质这三项，从各方面讲还是单独分类归档为好。 3.为方便科室使用，可将档案中有关操作方面的资料复印后留在各科。 仪器设备的档案管理与信息管理 二.信息管理 教材里所介绍的是江苏省CDC研发的软件，各单位可自己去研发，这里不介绍了。 仪器设备的使用管理 一.建立使用管理制度 二.人员培训 三.运行管理 四.维护及维修管理 一.建立使用管理制度 （一）意义和原则 1.好的仪器设备使用管理制度是保证仪器设备发挥良好的社会、经济效益和确保使用寿命的重要前提。 2.原则是“专管专用、资源共享” （二）主要管理制度 有“技术培训” 、“持证上岗” 、“专人专用专管”、 “使用记录登记”、 “定期维护保养”、 “量值溯源” 、“期间核查” 、“奖惩”等制度。 二.人员培训 操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操作技能，是充分发挥仪器设备效益的保证。所以，人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质更重要，不过不是这部分内容。 （一）制度学习 科室管理和操作人员要进行制度学习，只有了解制度才能去执行制度。要定期组织学习，使各项制度深入脑中，自觉严格遵守各项制度。 二.人员培训 （二）技术培训 1.购置论证阶段 初步了解技术指标和性能 2.安装调试阶段 掌握操作和维护保养 3.再培训阶段 独立解决技术疑难问题 （三）参加技术讲座和经验交流会 经常参加技术讲座和经验交流会，可以扩大操作人员的新视野，增加新的知识，掌握新的技能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能开发利用大有好处。 三.运行管理 （一）编写作业指导书（操作规程） 内容：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、运行检查和期间核查）、维护保养方法等。对于国家没有颁发检定规程的仪器设备，使用单位应及时建立自校规程。 （二）坚持使用记录制度 内容：开机日期、关机日期、工作时数、运行状态（包括停电、停水以及工作异常等）、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容（检测的项目、数量）等。如果对环境温度、湿度、气压有要求的还应记录这些参数。 三