社区文书档案归档.PPT

全宗号 目录号 案卷号 件 号 责任者 文号 题 名 日期 页 数 开 放 备 注 第五步：编目 归　档　文　件　目　录 10 10 10 1 2 3 2011年大事记 [与十三陵镇签订的土地征用协议]2011000025 10 8 办公室 办公室 财物科 125 125 125 e e 1、有文号照实录入；2、没有为空。 不足8位用0补齐，没有月份排在年末 没有具体日期的排在月末 自拟题名加[ ] 电子文件标识，有填写e，没有为空 空 用8位阿拉伯数字表示，不能出现 、或 — 等 第六步：填写备考表 盒内文件情况说明 说明人: . 年 月 日 备 考 表 张三 2012 4 5 主要填写本盒内文件的缺损、修改、补充、移出销毁等情况。（协议与补充协议可相互指引） 由档案员签名 填写装盒日期 第七步：装盒书写盒面、盒脊 同一年度内，同一保管期限下，按照室编件号的顺序装盒，装满为止，每盒的最后放上一张填写完整的备考表。 北京市昌平区十三陵特区 2011 永久 办公室 1 10 125 第八步：打印目录并编号 归档文件目录打印输出，形成永久、30年、10年三本目录，分别用阿拉伯数字在右下角流水编制页号。 全宗号 目录号 案卷号 件 号 责任者 文号 题 名