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言语沟通技巧课件复习课程.ppt
(四)为什么我们存在倾听问题? 影响有效倾听的要素和障碍 要 素 障 碍 懒 惰 如果科目复杂或困难就不听; 如果要花太多时间也不听 思想封闭 拒绝保持一种宽松和协调的环境; 拒绝涉及讲话者的观点并从中受益 固执己见 公开或不公开地表示与讲话者意见不一致或 与讲话者争辩; 当讲话者的观点与自己不同时,变得情绪化 或激动 (四)为什么我们存在倾听问题? 续 表 要 素 障 碍 不真诚 倾听时避免目光接触; 只注意讲话者的谈话内容而不注意讲话者的感 情 厌倦 对讲话者的主题缺乏兴趣; 对讲话者不耐烦; 倾听时做白日梦或用某事搪塞 疏忽 注意讲话者的怪癖或表达,而不是信息;被办 公设备、电话、其它谈话等噪音弄得心烦意乱 2、倾听技巧 主动倾听 主动倾听 成为积极倾听者的几种方式。 1. 识别中心思想; 2. 偶而的提问; 3. 及时反馈。 保持好奇心。想耐下性子听别人说话,好奇心可以帮助你。在对方说话的短暂间隙,利用简短的话语来表达你对他所说内容的兴趣,如,“真的吗?”、“快接着说吧!”这必定能使对方心情愉快,乐意与你说话,使交谈气氛更融洽。 言语沟通技巧1 胡玉琴 广东食品药品学院 语言沟通技巧 主要内容 常用的沟通语言 语言交流中的四性 言语沟通的技巧—倾听 一、常用的沟通语言 书面语言 口头语言 书面语言:以文字或符号为传递信息的工具的书面的沟通方式。如通知、报告、信件、文件、书籍、报纸、电视 医院、药店常见的黑板报、健康教育小册子、给患者的留言条 要求:书面语言字迹一定要清晰,主题明确,内容精简、易懂。 Case 请思考:有什么不足? 通知 今天下午2:40我院请专家教授为DM患者讲解最新的药物治疗动态,并接受病友的咨询,地址在病友活动室,请按时参加! 口头语言:以言语为传递信息的工具,包括交谈、演讲、汇报、电话、讨论等形式。 二、语言交流中的四性 隐私性 启发性 通俗性 渐进性 三、言语沟通技巧1 听君一席话,胜读十年书。 艾科卡:我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人说话的学院。……假如你要发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。作为一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用 。 玛丽·凯:一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧。 表 “倾听”技能测试表 (几乎都是--5, 常常--4, 偶尔--3, 很少--2, 几乎从不--1) 态????度1.你喜欢听别人说话吗?2.你会鼓励别人说话吗?3.你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗?4.无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗?5.朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗? 行????为6.你是否会目中无人或心不在焉?7.你是否注视听话者?8.你是否忽略了足以使你分心的事物? 9.你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话?10.你是否深入考虑说话者所说的话?11.你是否试着指出说话者所说的意思?12.你是否试者指出他为何说那些话?13.你是否让说话者说完他(她)的话?14.当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去?15.你是否重述他的话,弄清楚后再发问?16.在说话者讲完之前,你是否避免批评他? 17.无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗?18.若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗? 19.你是否询问说话者有关他所用字词的意思?20.为了请他更完整解释他的意见,你是否询问? 将所得分加起来:90—100,你是一个优秀的倾听者;80—89,是一个很好的倾听者;65—79,你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者;50—64,在有效倾听方面,你确实需要再训练;50分以下,你注意倾听吗? 你迫切需要改善。 听清楚了…… 然后你才可以说…… 看明白了…… 聽 用耳朵听 用心聆听 用眼睛看 耐心 细心 专心 第二次世界大战后,一个罪大恶极的法 西斯分子潜逃在外,一直未落入法网,缉捕 工作很艰难,时间也持续了很久。一次,在 一个小餐馆里,一位特工人员在等候用餐。 对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一 面用手指若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽 下一副深茶色的眼镜,将他的目光隐隐遮住, 样子很平和。 案例分析 案例分析 “笃笃,笃笃,笃笃笃,笃”,那位特工听着听 着,突然心里一动:那男人轻轻
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