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第3章通过Excel2010创建并处理电子表格.doc
lExcel制表基础
3.1.1在表格中输入和编辑数据 1、Excel表格术语
:(工作簿与工作表、工作表标签、行号、列标、单元格、名称框、编辑栏)
S
2、直接输入各种类型的数据 3、向单元格中自动直动填充数据
1) 序列填充的基本方法
;(拖动填充柄、使用“填充”命令、利用鼠标右键快捷菜单)
2) 可以填充的内置序列
r
;(数字序列、日期序列、文本序列、其他Excel内置序列[英文U期、星期日期])
3) 填充公式
4) 自定义常用序列
^基于已有项目列表的自定义填充序列(第一小组、第二小组…第N小组)
至直接定义新项H列表(第一小组、第二小组…第N小组)
4、 控制数据的有效性
5、 对数据进行编辑修改
1.2对表格进行基本整理和修饰 1、选择单元格和区域
2、行、列操作
1) 调整行高
2) 调整列宽
3) 隐藏行
4) 隐藏列
5) 插入行
6) 插入列
7) 删除行或列
8) 移动行列
3、4
3、
4、
设置字体、字号及对齐方式
设置数据格式
1) Excel的数据类型格式2) 设置数据格式的基本方法5、添加边框和底纹6、完成案例的基础格式设置 3.1.3格式化工作表高级技巧1
1) Excel的数据类型格式
2) 设置数据格式的基本方法
5、添加边框和底纹
6、完成案例的基础格式设置 3.1.3格式化工作表高级技巧
1、自动套用格式
1) 指定单元格样式
2) 套用表格格式
2、设定与使用主题
1)使用主题
2)自定义主
3、条件格式
1)利用预置条件实现快速格式化
2)自定义规则实现髙级格式化
3)为案例家庭收支流水帐设置条件格式
3.1.4工作表的打印输出
1、 页面设置
2、 设置打印标题
3、设置打印范围并打印
2工作薄与多工作表操作
1、创建一个工作薄
2、 保存工作薄并为其设置密码
3、 关闭工作薄与退出Excel
4、 打开工作薄
2.2创建和使用工作薄模板
1、 创建一个模板
2、 使用自定义模板创建新工作薄
3、 修改模板
2. 3工作簿的隐藏与保护
1、 隐藏工作簿
2、 保护工作簿
2.4工作表基本操作
1、 插入工作表
2、 删除工作表
3、 改变工作表名称
4、 设置工作表标签颜色
5、 移动或复制工作表
6、 显示或隐藏工作表
7、 完成案例表格的设置(P189页) 3. 2.5工作表的保护
1、 保护整个工作表
2、 取消工作表的保护
3、 解除对部分工作表区域的保护
4、允许特定用户编辑受保护的工作表区域 3. 2.6同时对多张工作表进行操作
1、 选择多张工作表
2、 同时对多张工作表进行操作
3、 填充成组工作表
3. 2. 7工作窗口的视图控制 1、多窗口显示与切换
1) 定义窗口
2) 切换窗口
3) 并排查看
4) 全部重排
5) 隐藏窗口
2、冻结窗口
拆分窗口口缩放
拆分窗口
口缩放
(显示比例、缩放到选定区域、100%)
3Excel公式和函数 3. 3.1使用公式基本方法
1、认识公式
:A、公式就是一组表达式,由单元格引用、常朵、运算符、括号组成,复杂的公式还 包括函数,用于计算牛.成新的值。
B、 在ExcelK公式总是以“=”开始,默认情况下,公式的计算结果显示在单元格+ , 公式本身显示在编辑栏中。
C、 单元格引用:单元格地址 € I)、常県:间定的数位或文木
2、 公式的输入与编辑
:1)输入公式注意:在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符
镛
:2)修改公式
? ____________________________________________________________________________________________________
3、 公式的复制与填充
4、 单元格的引用
1)相对引用
=A1
=A1:B3
2)绝对引用
—$A$ 1
3)混合引川
=$A1
=A$1
3. 3. 2名称的定义与引用
:可以定义名称的对象似括:常量、单元格、单元格区域、公式
1、 了解名称的语法规则
^A)唯一性原则:名称在适用范围内必须始终唯一,不可重复 ^B)有效字符:名称中的第一个字符必须是字母、下划线(_)或反斜杠(\)。名称中的 i其余字符可以是字母、数字、句点和下画线。但名称中不能使用大小写字付“c”、“c”、 卜‘K,,、“r”
g c)不能与单元格地址相同:例如,名称是Al、B$2
:D)不能使川空格:在名称中不允许使川空格。如果名称屮需要使川分隔符,可选川T i画线(_)和句点(.)作为单词分隔符 ;E)名称长限制:一个名称最多可以包含255个西文字符
i F)不区分大小定:名称可以包含大写字母和小写字母,但足Excel在名称中不区分 大写和小写字母。
2、 为单元格或单元格区域定义名称
1) 快速定
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