数据采集→数据审核→数据存储-全国美术馆藏品普查.PPT

二、数据采集部分的理解和操作。 （二）要点提示。 1、按规模组建队伍。 规程要求，每个美术馆应配备不少于2 名普查员，其中，文字信息采集人员、影像信息采集人员各1 名。这是最低配置。规程还要求，藏品较多的美术馆，可配备多名普查员，这是保证全国美术馆藏品信息采集工作进度的需要。美术馆的领导应当视藏品规模的情况，投入足够的人力。 2、按需要准备场地。 场地是工作的必要条件，场地的使用者和提供者都要有正确的认识。基本的需求是安全、适用、够用。 二、数据采集部分的理解和操作。 （二）要点提示。 3、按既有规矩提用藏品。 藏品提用对于博物馆、美术馆，是日常管理的重点环节，各单位都有很详细、具体的规定；文化部也在《博物馆藏品管理办法》中有专门的规定。所以规程要求藏品提用应遵守文化部和本美术馆的规定，除附录操作细则外，在程序上没有做更多的规定。 4、按总账登录信息。 普查中藏品的信息从哪里来，是全部重新登记、测量？还是尽量利用原有管理成果？普查办法确定采取后者。 总账是一个概括的说法，按6.2.1的规定：登录是从“藏品总登记账及藏品档案、藏品编目卡等其他藏品管理文档”中摘录、复制相关信息，录入或导入采集软件。 二、数据采集部分的理解和操作。 （二）要点提示。 5、视情况补充采集。 绝大部分藏品缺乏影像信息，有些藏品文字信息也不完善，这就需要视情况补充采集。需要补充采集的情况： 一是藏品没有影像数据或已有影像数据不能达标的，要通过拍摄、扫描获取该藏品的影像数据； 二是如现有藏品管理文档中空缺有关文字信息的； 三是现有藏品管理文档中的内容不符合文字信息标准要求的。 二、数据采集部分的理解和操作。 （二）要点提示。 所谓“三边”是指“边采集、边审核、边上报”。 要求各美术馆在实际操作时，安排数据采集工作与数据审核工作同步进行。当一个或者几个藏品的文字信息采集完毕，影像信息合成完毕，数据审核员即可进行美术馆内的自行审查，审查后数据合格即可上报。不能等全部采集完了再审核，更不能等全部审核完了再上报。 6、按“三边”上报数据。 二、数据采集部分的理解和操作。 （三）难点把握。 数据采集部分以至本工作规程在制定过程中，遇到很多争论和分歧。在讨论的过程中，本着兼顾最大利益的原则进行了取舍，为便于掌握、理解，分析若干难点，试点过程中要按照规程中确定的意见执行，以便形成统一意志，顺利完成普查工作。 二、数据采集部分的理解和操作。 （三）难点把握。 1、关于人员配备的数量。 在规程制定过程中，每个馆配备多少普查人员之事很纠结，多配可以缩短普查工作过程，但是涉及面太大，参与人员还没有熟悉普查就结束了，质量难以保证；参与人员太少，普查工作过程就会拖得很长。规程确定：按1000件划线，1000件以下藏品的美术馆以下可以设一个组，文字信息采集人员、影像信息采集人员、数据审核员配套，辅之以辅助采集人员。1000件以上藏品的美术馆要设多个组。 需要强调的是普查员与数据审核员不得相互兼职，类似角色在各行各业都是内部控制惯例，美术馆行业不可能有例外而工作质量不受影响。 二、数据采集部分的理解和操作。 （三）难点把握。 2、关于文字信息补充采集的方式。 正常的符合要求的文字信息来自总账。原来空缺或者不达标项目，补充信息如何采集？谁办理、谁确认？规程要求：文字信息采集人员应根据本馆业务人员提供的意见，或通过实物研究、鉴定、测量等方式，提炼、获取藏品信息，补充填列。实际操作中，需要调动全馆的资源来办这些事，要体现美术馆的意志而不是普查员一人说了算。 同时，这项工作搞好了，美术馆以前的管理缺项是一个完善的机会，办好了是双赢。 二、数据采集部分的理解和操作。 （三）难点把握。 3、关于影像数据的采集流程。 关于影像数据采集的规定，集中在数据采集这一部分，但散在于各章、条。归纳一下： 首先（6.3.6）文字信息采集人员要“交办”，提出需要影像信息采集人员拍什么，规程中规定，要提供藏品名称、藏品登记号、藏品编码三项内容。其中藏品名称应当是按标准新做的；藏品登记号来自总账，是美术馆原有的，该信息是新的数据与原有数据建立关联的重要的标志；藏品编码是新生成的。 其次，影像信息采集人员根据三项信息，要按附录C绘制《拍摄记录表》备用。 其三是拍摄，建议拍一张、记一张，随时记录。 二、数据采集部分的理解和操作。 （三）难