苏州大学声像载体档案工作规范-档案馆.DOC

苏州大学声像载体档案工作规范、归档范围和保管期限表 工作规范 第一条 为了提高学校声像载体档案（以下简称声像档案）工作的质量和管理水平，有效地为学校工作服务，充分发挥声象档案在社会主义现代化建设中的作用，并为考核声像档案工作提供依据，特制定本规范。 本规范根据《中华人民共和国档案法》，中共中央宣传部、国家档案局关于印发《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的通知（有关声像档案部分），及国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章制定。 第二条 声像档案工作的基本原则 1、凡反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值的各种以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料均属声像档案。 2、声像档案的主体是声像载体材料。声像载体材料的记录反映形式以及制作方法、保管条件、利用方式和纸质载体不同，必须遵循声像载体的特点和规律，进行特殊整理和特殊管理。 3、声像档案必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于开放利用。 4、声像档案工作必须纳入我校党政、教学、科研、外事等有关部门的管理制度中，与各项管理工作紧密结合，实行制作工作和建档工作的同步管理。即制作人员接受任务与接受声像材料的归档要求同步。 5、要努力实现声像档案工作从经验管理向科学管理的方向转变，采用计算机管理手段，大力开发声像档案信息资源，为提高本校的教学、科研和管理工作水平服务。 6、声像