电算化条件下会计档案的管理.PPT

会计档案与 会计档案管理 内蒙古档案局（馆）可伟 第一节 会计档案概述 一、会计档案的定义 会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。 首先，定义指明了会计档案的形成者——各种社会实践主体。 第二、定义指明了会计档案的特定形成领域——会计核算专业活动。 第三、定义指明了会计档案的价值属性特征——具有一定的保存价值。 第四、定义揭示了会计档案的本质属性——会计核算专业活动的原始记录。 第五、说明了会计档案的存在形式特征。 二、会计档案的属性和特征 （一）突出的专业属性 （二）形成过程的序时性 （三）承载信息内容的严肃性 （四）数据记录的平衡性 （五）会计记录与会计文件格式的规范性 三、会计档案的价值、功能和作用 （一）会计档案的价值概念及其构成 （1）会计档案是制定财务计划的重要数据源。 （2）会计档案是进行科学经济决策的信息源。 （3）会计档案是维护正常经济工作秩序的法 律书证。 （4）会计档案是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献源。 （5）会计档案是开展历史研究的记忆库。 （6）会计档案是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。