个人考核办法-日照档案局.DOCVIP

PAGE —PAGE 1— 日照市档案中介服务管理办法 一、总 则 第一条 为了加强对档案中介服务的管理，促进档案事业发展，维护档案实体和数据安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山东省档案条例》等法律法规，结合日照实际，制定本办法。　 第二条 本办法所称的档案中介服务，是指档案中介服务机构利用专业知识和技能，从事的档案用品加工，档案装具、档案专用设备出售，档案咨询、整理、保护、鉴定、评估、寄存、数字化、业务培训等有偿服务活动。 第三条 全市各级档案行政管理部门负责对辖区内档案中介服务的监督管理。 第四条 开展档案中介服务活动，应当遵循自愿、平等、公平、诚实守信的原则，遵纪守法，维护委托方档案实体和数据的安全。 二、服务机构和人员 第五条 档案中介服务机构是指依法设立、自主开展档案服务业务、实行独立核算的经营实体。从事档案中介服务的机构应具备以下条件： （一）有适应工作需要的固定场所、设施设备，配备必要的安全防护措施； （二）有两名以上（含两名）取得档案工作人员上岗证的专业人员； （三）使用设备通过保密部门的检测，从业人员通过保密部门审核、培训，取得保密部门颁发的涉密载体定点复制许可证；（从事档案用品加工，档案装具、档案专用设备出售的除外） （四）法律、法规和规章规定的其他条件。 第六条 档案中介服务从业人员应当经过档案专业培训，具备档案工作基本知识，掌握档案管理的方法和技能，有独立从事档案管理的业务能力。 三、告知程序 第七条 开展档案中介服务的机构应当书面告知所在地档案行政管理部门，并提报以下材料： （一）档案中介服务告知表（附表1）； （二）营业执照原件、复印件； （三）保密部门颁发的涉密载体定点复制许可证原件、复印件（从事档案用品加工，档案装具、档案专用设备出售的除外）； （四）中介机构负责人身份证原件、复印件； （五）从业人员名单，身份证、档案人员上岗证原件、复印件。 第八条 委托档案中介服务机构开展业务的单位，应当详细了解中介机构的资质情况，并在工作开始前15日，填写档案中介服务告知表（附表2），报档案行政管理部门。 第九条　受理告知的档案行政管理部门，应当对提报材料进行核实，实地考察工作场所。自收到提报材料15个工作日内，作出同意或不同意开展档案中介服务的意见。 第十条　档案中介服务机构发生名称、住所、负责人等重大事项变更的，应当自变更之日起，10个工作日内向档案行政管理部门书面报告，重新提报更改的告知材料。 四、服务规范 第十一条 开展档案中介服务，必须以档案中介服务机构为主体，与委托单位签订书面合同。禁止档案中介服务机构从业人员以个人名义接受委托。 第十二条 开展档案中介服务，应符合法律、法规、规章、档案业务规范和标准的有关规定，不得泄露或者公开档案中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等方面的内容。 第十三条 档案中介服务机构开展业务应当建立业务记录和业务台帐，详细记录工作的起止时间、服务对象、参与人员、工作地点、使用设备、服务内容，以及收入、支出等情况。 五、监督指导 第十四条 市档案局负责全市档案中介服务的监督指导；各区县档案行政管理部门负责辖区内档案中介服务的监督指导。 第十五条 档案行政管理部门对档案中介服务机构进行现场监督时，应当有两名以上执法人员在场，出示行政执法证件，及时记录监督的情况和处理结果，并由监督人员和被监督单位负责人签名后归档保存。 第十六条 档案行政管理部门开展监督活动，可以查阅或者要求档案中介服务机构提供有关材料，档案中介服务机构应当如实提供有关情况和材料。 第十七条 档案行政管理部门开展监督活动，不得妨碍档案中介服务机构正常的业务，不得索取或者收受档案中介服务机构的财物，不得谋取其他利益。 第十八条　档案中介服务机构有下列情形之一的，由档案行政管理部门根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等法律法规规定给予行政处罚，情节严重的责令其暂停档案中介服务活动限期整顿。 （一）有重大事项变更，未按规定报告的； （二）拒不接受档案、保密部门监督的； （三）档案、保密部门发现的问题，没有在规定时间内整改到位的； （四）假借档案行政管理部门的名义招揽业务的； （五）从业人员在两家及以上机构从业的； （六）拒不执行档案法律法规和业务标准的； （七）存在其他违法、违规行为的。 六、附 则 第十九条 本办法由日照市档案局负责解释。 第二十条 本办法自印发之日起施行，有效期至2019年6月30日。 附表1 日照市档案中介服务告知表 （中介机构） 填报单位（盖章）：　 　　　　 填报日期：　　 年　 月　 日 机构名称 企业登记 机关名称 经营范围 保密资质 证书编号 注册资本 从业人员 数量 机构负责人 联系