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BX公司成本管理系统设计的几点体会 　　摘要：成本管理系统作为信息化管理系统的组成部分，其重要性不言而喻。作者根据实践经验，提出了企业在成本管理系统规划设计开发时应遵循的原则和注意事项，供设计参考。 　　关键词：成本管理系统；设计；原则 　　中图分类号：F275.3　文献标识码：A　文章编号：1001-828X(2011)05-0063-01 　　 　　随着企业对成本管理的越来越重视，更多的企业对成本管理系统提出了信息化要求，作为企业信息管理系统中一个重要的部分，成本管理系统与生产、销售、会计系统关系密切，是企业成本管控实施的反映系统和控制系统。制造加工行业的BX公司自2000年第一代成本核算系统开发应用以来，已经历三次升级及改造，目前形成了成本核算系统及盈利能力管理系统，在公司的日常生产经营决策管理中起着重要的作用。作为系统设计参与者，在此将实践中的体会进行分享，供大家参考。 　　 　　一、好的系统规划对成本管理系统作用的发挥起了重要的作用 　　 　　BX公司在整体系统开发前期，利用第三方进行了详细的设计规划。聘请专业的第三方，对公司的现状进行客观评价，企业ERP系统提出总体规划设计、系统总体架构、系统平台选型。明确信息化系统整体规划，确定设计原则。 　　 　　(一)贯彻“整体规划、分步实施”原则 　　明确企业生产规模、流程、经营目标、管理需求及管理现状，信息化建设现状及规划，实事求是，不好高骛远。长期计划，不可能一蹴而就。BX公司信息系统系统采用BS架构，一期软件重点着眼在生产管理系统，成本管理系统定位在成本核算信息收集。随着生产规模的扩大，能力的扩大，公司对成本管理的要求提高，在二期软件开发时候重点考虑了成本分析系统的开发，在三期软件开发中，形成了成本核算系统及盈利能力管理系统，对核算和分析功能分离基础上，添加了盈利能力预测管理。 　　 　　(二)贯彻配置经济性原则 　　企业信息系统是一个覆盖整个企业的生产经营管理过程的计算机系统，在系统平台规划设计过程中，必须考虑企业本身生产、经营、管理的现状及信息化建设等多方面的具体情况外，兼顾计算机系统软、硬件技术的前瞻性、开放性和成熟性。系统设计考虑到资源的合理配置，使整个系统具有最高的性能，价格比；系统设计中，软、硬件平台都以开放性、兼容性为原则。企业业务发展，应用系统功能的增加，可以在不改变现有系统架构的前提下，对系统软、硬件进行适当扩充、升级，以满足新增加业务应用功能的需要，充分保护企业投资。 　　 　　(三)贯彻系统的可扩充性 　　在发展迅速的信息领域，应用环境、系统的软、硬件都会不断地加以更新。此外，公司企业本身的业务也在不断地发展、变化，因此要求在系统规划时期，必须考虑到计算机系统架构及软件设计的灵活性和可扩充性，系统的可扩充性及前后兼容一致性的好坏决定着系统延续性及企业在IT方面的投资保护。 　　BX公司信息系统设计时，提出“功能覆盖产线”原则，生产机组的增加，仅仅通过系统维护即可接人系统，而不用进行大系统改造。 　　 　　(四)贯彻系统的开放性原则 　　系统的开放性表现为：对外界有良好的信息交换能力，对内部有良好的互联与兼容能力，对用户提供充分的维护扩充能力，系统有较强的应变能力以适应企业与环境的变化。系统设计规范、技术指标及所选产品均符合国际或业界标准，并可提供多厂家产品支持能力。系统中所采用的软、硬件产品均符合相关标准，所采用的技术为业界成熟的主流技术，构成一个开放、兼容的系统，方便OA系统、税务系统各类系统的接入。 　　BX公司信息系统在产销系统、成本系统、能源系统开发完成后，接入了会计系统、税务系统、OA系统。 　　 　　二、流程是系统的核心。明确成本管理系统的定位，确定合理的管理流程 　　 　　成本管理系统只是设计思想的机器化运作，设计体现了对物流、资金流的内部控制的要求，除了严谨的逻辑，顺畅流程架构，还有前瞻性的规则，重要的是设计思想在现实中的应用，是ERP理念在企业中的实践。系统成本管理系统的设计体现了企业成本管控思路，很大程度上也体现了企业成本控制水准。 　　(一)核算与管理分开。BX公司成本管理系统定位为成本管理系统，会计核算和明细成本核算数据分开。会计账务信息系统中成本数据来源于成本标准及各产品各工序作业量，满足核算需要。基于明细数据收集核算结果用于成本标准的维护评价和产品盈利能力测算评价，满足精细化内部管理需要。核算与管理分开的原则使得BX公司成本管理系统在应对越来越多的管理要求而进行的改造中不需要对框架进行调整，只需要对局部功能进行修改补充。 　　(二)确定合理的核算及管理的对象、方式，频度、流程。只有有效的管理系统才能保证得到应用。成本系统是财务反映和监督职能的反映，要从内部控制