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山东高速四川产业发展有限公司制度宣贯2014年5月 公文种类 行文规则 公文签发 发文流程 行政公文管理办法 （发文部分） ★中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）★山东省《党政机关公文处理工作条例》实施办法（试行号））（鲁办发〔2012〕25号） 公司适用的公文种类主要有决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。 公文种类 行文规则 公司行文关系根据产权关系和隶属关系及职权范围确定，不得越级请示和报告。 “请示”注意事项： “一文一事，不越级请示，不多头主送。” “请示事项应预先与上级单位沟通后，方可行文上报。” 除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 公文签发 （一）上报文件，特别是涉及财务、审计、计划、规划、劳动人事、机构设置等重要事项的文件，实行双签制，由公司分管领导审签、总经理签发。 （二）下发一般事务性文件，可由公司分管领导签发。 （三）已经需经原签发人批准。公司领导签发的文稿，不得擅自改动，若须改动， 公司发文流程图 山东高速四川产业发展有限公司公文版式及说明式样 公文各要素划分 版心（17要素） 版心外（1要素） 版头（6要素） 主体（9要素） 版记（2要素） 份号 密级和保管期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 抄送机关 印发机关和 印发日期 页码 ★关于印发公司公文版式及说明的通知（鲁高速川办〔2014〕3号） 其他文字说明 1.公文用纸规定用A4纸型，公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 2.公文A4纸型的表格横排时，页码位置与公文的其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。横排表格页码为了与一般页码位置一致，页码应放在横表左侧，单页码在表的左下角，双页码在表的左上角。 3.如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，这时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。 4.当正文之后所剩下的空白容不下印章、成文日期时，可以采取调整正文行距或字距的措施加以解决。 2012版国家标准中的公文格式与99版相比组成要素编排变化 要素名称 99版国家标准 2012版国家标准 密级保密期限 编排在版心右上角第一行 编排在版心左上角第二行 紧急程度 编排在版心右上角 编排在版心左上角 发文机关标志 平下行文的发文标识上边缘距版心上边缘距离为25mm,上行文为80mm 发文机关标志上边缘距版心上边缘距离为35mm 签发人 多个签发人时个，每行排一个 多个签发人时，一般每行排2个 发文机关署名 单一机关行文、两个机关联合行文时都不署名，两个以上机关联合行文都要署名 一般都要署名 成文日期 用汉字表示 用阿拉伯数字表示 印 章 印章采用中套、下套方式 印章端正居中下压，使发文机关署名和成文日期处于印章中心偏下位置；增加不加盖印章的编排规则 车辆管理办法 四川产业公司车辆统一由办公室归口管理。 安全责任落实 按照谁用车、谁负责的原则，用车部门对使用车辆的安全行驶负主要监督责任。 车辆日常管理 （1）车辆外出严格按审批程序执行派车单制度； （2）车辆定点停放； （3）定期安全教育培训； （4）派修单、定点维修保养； （5）加油卡定点加油管理； （6）GPS监督管理。 车辆派遣注意事项 市内用车须提前半天报批，长途用车须提前一天报批。 车辆的更新和报废 车辆的更新要符合集团公司车辆更新报废标准： 1、已行驶35万公里或使用年限超过10年且车辆技术状况差的。 2、因各种原因造成车辆严重损坏，无修复价值的，或虽能修复，但一次修理费用预计达到新车出厂价50%以上的。 3、经检修或改换零部件后，在正常路面条件下行驶，耗油量高于新车油耗50%的。 4、车型老旧并已使用多年的进口汽车，配件供应稀缺价高，又不宜修复或进行技术改造的。 5、技术状况低劣，不堪使用，无法修复或没有修复价值的。 车辆档案 做到一车一档，一人一档。 车辆档案清单 谢 谢！