《学时任课老师甘才军》课件.pptVIP

返 回 回目录 退 出 下一页 退 出 学时：4 任课老师：甘才军 讲述内容 了解EXCEL功能 4.1基本知识 4.2基本应用 了解EXCEL功能 存储数据 处理数据 表现数据 4.1基本知识 4.1.1窗口 4.1.2工作薄、工作表、单元格 4.1.1EXCEL窗口 编辑栏 工作表格 列标 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作簿 4.1.2工作薄、工作表、单元格 1.一个EXCEL文件称为一个工作簿 扩展名：.xls 2.一个工作薄包含一张或多张工作表 工作表有名称 3.一个工作表由许多整齐排列的单元格组成 单元格的名称：列号+行号，如A3 4.2基本应用 （1）基本操作 （2）使用公式进行计算 （3）创建图表 （1）基本操作 新建工作簿 插入、删除、重命名工作表 输入数据 单元格格式设置 设置数据有效性 数据排序 数据筛选（略） 数据分类汇总 插入、删除、重命名工作表 默认有三张工作表，可增加新的、删除、重命名已有工作表 操作方法： 输入数据 一般数据的输入 有规律的数据的输入 一般数据的输入 选中单元格?直接输入 替换：选择单元格?输入新内容 删除： 选择--》delete 删除一列或一行： 选择列标或行标?右击鼠标 有规律的数据的输入 等比数列 等差数列 相同 操作方法： 输入起始数?选择单元格（包括起始数所在单元格）?编辑菜单?填充 单元格格式设置 一般格式设置 选择单元格?右击鼠标?设置单元格格式 条件格式 满足一定条件时才以设定的格式显示， 如：60的单元格中的字体的颜色为红色 设置数据有效性 用于自动检查单元格中的数据的合法性 如：只允许某一列单元格中输入的数在0~150之间 选择区域?数据菜单?有效性 数据排序 两个概念：字段、记录 排序方法： 选择字段名及要排序的全部记录?数据菜单?排序 数据分类汇总 概念： 将一批记录按某个字段进行分类，对每一类分别进行求和、均值等各种统计计算 例： 由protel软件自动产生了一个元器件清单，要根据清单到电子商行购买元器件 （2）使用公式进行计算 单元格中的数据可以直接输入，也可以由公式计算得到。 公式是由常用运算符、函数、被引用的单元格名称等连接起来的式子。 EXCEL中的单元格公式的书写格式： =公式表达式 例：=A1+A2+A3 常用运算符 +、-,*，/,%,^ 例：A3+10，B4+a5 =，,,=,= 例：A2=100 A58 文本连接符 如A1B10 A2”0” 函数 一种预定义好的公式。函数通常接收输入参数，输出运算结果 常用函数（P105） Sum:求和 Max：最大值 Min：最小值 Average：平均值 If:逻辑求值 Count:计数 Countif：条件计数 And：与运算 Or：或运算 Not：非运算 单元格的引用 引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址， 如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的单元格 [工作簿名]工作表名!单元格， 如：[工资表]sheet1!D20 （3）创建图表 作用：直观地表现数据 数据源：图表上的数据的出处 EXCEL可创建各种类型图表： 柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图等，每种类型又包括各子类型。 如何创建？ 举例 如何创建？ 步骤： 插入?图表 或 工具栏上的图表向导 按图表向导提示完成操作 单击此按钮 什么系列？ 什么系列？ 一个坐标系上绘制的一个图表对象就称为一个系列 这里有两个系列 应用举例 例： 1.绘制曲线 ：y=sin(3*x)(x在-5-5之间） 2.根据某地区每月降雨量，绘制月降雨量条形图（演示） 返 回 回目录 退 出 下一页 退 出