中国科协个人会员管理系统管理员使用FAQ.pdf

中国科协个人会员管理系统 管理员使用 FAQ 北京中捷京工科技发展有限公司 2011.10 1 目 录 一、基础问题解答3 1.1 本次系统修改的主要内容有哪些？3 1.2 系统的功能菜单有何调整？4 1.3 管理员如何登录系统？5 1.4 登录系统后如何修改登录密码和完善个人资料？6 1.5 管理员必须要在系统中做什么基础设置，才能使系统能够正常使用？8 1.6 我的显示器较小，如何扩大系统的显示区域？9 二、管理员权限应用解答11 2.1 本次系统修改对管理员权限做了哪些修改？已经分配的管理员如何应用新的权限 信息？ 11 2.2 学会配制维护信息是什么意思？如何设置？13 2.3 学会想向会员推出网上缴费，如何在本系统中设置实现？15 2.4 邮件模板是什么意思？如何设置本学会邮件模板？17 2.5 管理员如何修改本学会的基本信息，包括学会入会须知、会费标准、学会章程、 会员入会申请表等？18 2.6 学会理事管理做了什么样的调整？20 三、领导权限应用解答21 3.1 如何查询本学会会员数据信息？21 3.2 如何统计本学会会员数据信息？21 四、工作人员权限应用解答23 4.1 何为初审会员，如何进行会员初审？23 4.2 何为二审会员，如何进行会员二审？24 4.3 会员忘记密码后向学会询问，如何对会员密码进行重置？25 4.4 如何为会员增加缴费信息？如何查看会员的缴费记录？如果想同时为若干会员同 时进行缴费，如何在系统中实现？26 4.5 如何向会员发送邮件？何为批量发送邮件？如何批量发送邮件？29 4.6 如何在系统中打印会员证？打印完会员证后，如何标记会员已经发证？31 4.7 如何向会员发送缴费通知或活动通知？32 4.8 如何在系统中统计会员数据？32 4.9 个人会员进入到系统中的途径有哪些？学会如何自行将会员数据导入到系统中？ 34 4.10 什么是数据整理规范化，如何进行数据整理？36 4.11 如何发布本学会的会刊？37 4.12 如何发布学会会议信息？38 说明：本 FAQ中截图为示例参考数据，非学会实际数据。 2 一、基础问题解答