2005年元旦、春节联欢会作业手册（框架） - 深圳商祺.docVIP

PAGE 11 PAGE E-mail：hrtraining@126.com Tel：075583040261 Add：深圳市福田区振华路东航天立业大厦成人教育中心601室 E-mail：hrtraining@126.com Tel：075583040261 Add：深圳市福田区振华路东航天立业大厦成人教育中心601室 联欢会工作职责分工及进度： 1、主导部门：人事行政部 2、协办单位：董办/总经办，各部门 督导工作进度、纠察工作偏差，协助总顾问监控、督导 3、组织架构： 王董、李总 王董、李总 各部门负责人 吴宗汉、王智 规 划 组 王 智 颁 奖 组 王 健 报 告 组 王 智 会 务 组 陈 淑 华 礼 仪 组 陈 淑 华 演 出 组 陈 妮 文 宣 组 张颖钢 后 勤 组 邹 元 才 嘉 宾 组 贺 莲 花 义 工 组 张 颖 钢 主 持 组 党 冰 冰 董办、总办 4、进度表： 07年新年联欢会时间进度表（共2表） 表一： 主要事项 时间 达成情况 备注 筹划阶段 1、成立策划小组 碰头会 06.10.27 完成 2、各部门文员、助理通气会 征集文艺人才、节目，草定各部门参加人数 06.11.02 完成 3、征集节目通知、招募人才 发通知征集节目、人员 06.11.03—— 80% 4、成立各项目小组 确定各项目小组负责人，人员分工 06.11.13 完成 5、项目小组会议、演职人员大会 宣讲各项内容，落实工作到个人 06.11.15 排练彩排阶段 1、各报名节目排练 辅导、培训各部门节目 06.11.15-07.01.26 2、第一次彩排 部分节目彩排，其他舞蹈节目、创作节目汇报 06.11.30 3、第二次彩排 全体节目彩排，现场评估、筛选、综合辅导 06.12.08 4、第三次彩排 全体节目彩排，现场评估、筛选、综合辅导 06.12.19 5、第四次彩排 全体节目彩排，节目最终确定、综合辅导 06.12.28 6、 收宫阶段 1、第一次实战演练 《鼓舞飞扬》等重点节目 07.01.06 2、第二次实战演练 走现场 07.01.13 3、第三次实战演练 走现场 07.01.27 4、 总结 1、演职人员总结报告 演职人员提交总结报告、策划小组等开会 07.01.29-31 2、公司总结报告会议 公司开会向各部门开会总结汇报得失 07.01.31 表二： 责任分工 注：依时段召开碰头会，各责任团队提交实际进度报告，元月13日现场彩排 序号 责任团队 工作内容 责任人 进度要求（元月２７日PM14：00-17：30） 15 16 17 19 20 22 23 24 25 26 27 一 规划组 1.组委会责任分工及部门资源协调分配 王智 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 2.各责任团队工作进度掌控 王智 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 3.大会规划（费用预算/奖项设立） 王智 ● 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4.大会议程排配（含颁奖作业流程细节） 王智 ● 　 ● 　 　 ● 　 　 　 　 　 二 颁奖组 1. 优秀员工获奖名单汇整； 王建 ● 　 ● 　 　 　 　 　 　 　 　 2.年度表彰作业通告； 王建 ● 　 ● 　 　 　 　 　 　 　 　 3. 优秀节目评选及颁奖； 连芳芳 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ● 4. 项目评选推动作业 王建 ● 　 ● 　 　 　 　 　 　 　 　 5. 现场颁奖：5.1 受奖代表控制（引导） 陈淑华 ● 　 ● 　 ● 　 ● 　 ● 　 ● 5.2 奖品顺序排配 王智、郑刚 ● 　 ● 　 ● 　 ● 　 ● 　 ● 5.3 现场颁奖（含托盘、指示牌） 张颖钢 ● 　 ● 　 ● 　 ● 　 ● 　 ● 三 报告组 1. 王董、李总致词； 贺莲花、徐欣 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ● 2.嘉宾、客户、供应商代表致辞； 张颖钢 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ● 3.公司骨干工作报告； 张颖钢 　 　 　 　 　 ● ● ● ● 　 　 四 会务组 1. 奖品采购与制作； 张颖钢 　 　 　 ● 　 ● ● ● 　 　 　 2.其他物品临时采购（依各组需求） 张颖钢 　 　 　 ● 　 ● ● ● ● ● ● 3.会场布置（场外/主席台/舞台） 王智 　 　 　 　 　 ● ● ● ● ● ● 3.1 场外：拱门/气球/鲜花/灯饰/指示牌 王智 　 　 　 　 　 ● ● 　 　 　 　 3.2 主席台 王智 　 　 　 　 　 ● ● ● ● ● ● 3.3 舞台：横幅/背景/灯光音响