2017年迎新工作具体任务分解表 - 北京石油化工学院.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES7 附件2 2017年迎新工作任务分解表 日期 时间 工作任务 地点 负责部门、单位（负责人） 完成时限 7月3日 14:00 第一次迎新工作协调会 第一会议室 迎新工作 领导小组 7月3日—7月5日 学生服务平台新生辅导员、班主任信息录入 各院系、学生处 7月5日17:00 7月9日前 提供新生QQ群，放入北京石油化工学院2017级 新生入学指南 各院系、学生处、招生办 7月9日17:00 7月10日 10:00 迎新网运行 向新生辅导员、班主任发新生咨询问题解答集锦 招生办、学生处 7月15日17:00 7月11日—9月7日 暑期微信宣传 （社会实践、校园信息、新生通知、新生动态信息） 学生处、团委、各院系 7月20日—8月10日 发新生录取通知书、相关材料 （标注石化学生微信图标、写明通知暑期作业、新生代表发言征集通知） 招生办、学生处 8月10日之前 迎新网新生信息、分班信息、住宿信息 （招生办标注新生身体残疾信息，住宿特殊安排） 招生办、后勤集团 8月10日10:00 8月10日—9月8日 解答新生相关问题，做好新生入学前教育 招生办、各院系 9月5日 (周二) 10:00 招生办向学生处通报符合新生奖学金条件学生名单 研究生处提供研究生生源奖学金名单 招生办 研究生处 9月8日16:00 10:00 第二次迎新工作协调会 （会后发新生校园卡） 第一会议室 迎新工作 领导小组 12:00 学校南、北门设立提示标牌、提前来校学生住宿接待安排 学校南门 后勤集团 9月5日17:00 9月6日 (周三 10:00 发布迎新校园道路交通管制通知 安保处 9月6日12:00 14:00 学校南门至体育馆前道路车辆清理 安保处 9月6日17:00 14:00 宣传标语（主楼前、体育馆、北门道路、食堂广场、主楼西侧路、康庄校区体育场） 宣传部 9月6日17:00 14:00 宣传刀旗 全校主要道路 宣传部 9月6日17:00 14:00 校园卫生环境清理 后勤集团 9月6日17:00 14:00 迎新现场遮阳棚布置 学生处 9月6日17:00 9月7日之前 (周四) 新生辅导员、迎新工作人员、志愿者培训 团委、各院系 9月6日17:00 学校办公室向学生处提供新生校徽（1800枚） 学校办公室、学生处 9月6日17:00 9月7日 (周四) 8:00 迎新现场卫生环境清理、洒水 后勤集团 9月7日9:00 9:00 新生报到系统测试 学生服务大厅 网络信息中心、各院系 9月7日10:30 9:00 迎新现场布置 体育馆、食堂广场 各部门、各院系 9月7日10:30 9:00 桌椅布置 体育馆广场 学生处 9月7日10:30 9:00 布置新生体检现场 迎新现场 医务室 后勤集团 9月7日10:30 9:30 迎新现场指示牌、标牌、各公寓楼安全提示 （总咨询台、各院系服务台、出入口标识、学生服务大厅办理提示标识、新生绿色通道标识、家长饮水休息区、体育馆销售区、体检区等位置） 体育馆广场、学生服务大厅、北门道路、食堂小花园东侧 学生处 9月7日10:30 9:30 发放给新生的材料 学生服务大厅 学生处、各院系 9月7日10:30 10:00 领取新生宿舍钥匙 公寓中心 康庄公寓中心 后勤集团、各院系 9月7日11:00 10:00 军训服装到位 体育馆 武装部、体育部 9月7日11:00 10:00 厂家售公寓床上用品、运动服、耳机到位 体育馆 后勤集团、体育部、外语系 9月7日11:00 10:00 迎新现场用电、网络线路布置 体育馆前 后勤集团、网络信息中心、体育部 9月7日11:00 10:30 完成迎新现场布置、完成移动通讯运营商食堂广场布置 学生处、安保处 9月7日11:30 11:00 瓶装饮用水（20箱） 学生服务大厅 学生处 9月7日11:30 11:00 迎新工作餐分配并通知后勤集团 学校办公室、学生处 9月7日11:30 11:30 主管校领导视察迎新现场准备工作 （行政办公楼—主楼前—主楼西侧路—食堂广场—迎新现场—体育馆—学生服务大厅—大学生公寓） 学校办公室、宣传部、安保处、学生处、教务处、计财处、后勤集团、网络信息中心、体育部 9月7日12:00 14:00 各院系接待提前来校新生报到 学生处、各院系 9月7日17:00 15:00 新生军训带队教师会 学生服务大厅多功能厅 武装部、学生处、各院系 带队教师、学生助理 9月7日16:00 9月8日 (周五) 6:00 北京站、北京西站接站车辆出发（大金龙2辆，交叉往返） 学校南门 学生处、团委 9月8日7:00 6:00 现场材料器材准备 迎新现场 各部门、各单位 9月8日7:00 6:30 家长饮水区布置 体育馆西门 南