北京基数采集信息系统操作流程.doc

北京市基数采集信息系统操作流程及常见问题 系统概述 缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开发设计的管理信息系统。本系统可以采集养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险的职工缴费基数。 基数采集业务操作步骤 第一步：北京市基数采集信息系统V6.0安装成功以后，将从社保经办机构下卸的本单位基本信息数据文件拷贝到电脑桌面。 此数据是社保下卸的四险数据，文件名格式：XX_北京***科技有限公司(123456xls。 第二步：通过系统中的【数据导入】模块点击“读盘”找到从社保下卸的数据选中点击“打开”，提示导入完成后点击右下角的“导入”按钮。 第三步：在【数据修改】模块中的【单位查改】和【个人查改】中核对装入本地数据库中的信息是否正确。系统中黄色区域为可填写项。【个人查改】中的“参保人联系电话”为必填项。 注意：【个人查改】中填写“参保人联系电话”之前必须先将左下角的选择全部勾选上，然后确定才能保存。 第四步：在【基数管理】模块中的【基数录入】中，逐个录入单位职工的缴费工资，点击确定系统自动生成缴费基数等数据。 第五步：确定录入的缴费基数无误后，在【基数查询】模块中打印上报社保所需的报表。此系统中可以打印的表格为：明细表打印和汇总表打印。 第六步：【数据导出】模块中点击“确定“将数据文件卸出。 将报表和导出的数据文件一起交到社保中心，完成基数采集工作。 电脑系统配置 系统：Windows 2K或Windows XP Excel ：Microsoft Office Excel 2003 操作中常见问题汇总 导入医疗数据提示发现错误日志 问题是医疗数据中的人员信息和四险中的人员信息不相等。关闭提示继续后续操作。 无医疗数据是否可以继续核定基数 此系统主要是核定四险的基数，若没有医疗数据的话可以跳过导入医疗数据这一步。进行【基数录入】来录入缴费工资，继续后面的操作。 数据导入，读盘提示文件格式错误 在数据导入，读盘的时候读的是四险数据，此数据是单位从社保（办事机构）下卸的。文件名格式例：XX_北京***科技有限公司(123456xls的EXCEL的文件。 参保人联系电话存不要上 在【个人查改】中先将左下角的选择全部勾选上，然后录上“参保人联系电话”后点击确定保存。 数据导出时提示XX参保人联系电话不能为空怎么办？ 请检查【个人查改】模块中的“参保人联系电话“是否存上，若没有请重复操作流程第三步。 导入时界面无响应 检查软件是否安装6.0升级补丁，如果没有安装补丁需要去北京劳动保障网（）进行补丁下载，并且操作系统必须是Windows Xp。 导入提示无EXCEL或导出提示无模板文件 此类主要是基数采集系统和电脑操作系统兼容性的问题。由于无法到现场解决，所以我们在网络上提供一个绿色版本基数采集系统。 请登陆：，用户名：bjjscj，密码：bjjscj。在收件箱中打开邮件北京基数采集系统绿色版下载操作。 备注：若bjjscj邮箱超出流量限制请登陆：，用户名：xxcj2009，密码：123456。 无四险数据是否能手工录入 不能手工录入，系统中需要的四险数据必须去单位参保区县下卸最新的数据。并且数据格式为：XX_北京***科技有限公司(123456xls的EXCEL文件。