文书及档案第三章公文管理教案.pptxVIP

第三单元 公文管理; 公司总经理办公室秘书小王负责2014年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文件235份，收到外机关文件1378份。公司规定以“件”为单位整理，并按期向公司档案室移交归档。 为此，小王按照如下步骤进行：　　1.按照收文日期顺序依次排列1378份收文，按照发文日期顺序依次排列235份发文，按照排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。　　2.将所有文件按照排序依次装入文件盒。　　3.2015年10月12日，小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移交给档案室，归档工作完成。;三、掌握归档文件的整理与归档方法;三、掌握归档文件的整理与归档方法;⑵文件的定稿和正式印发件合为一件;⑷转发文与被转发文合为一件;⑹文书处理单与相关文件合为一件;⑺报表、名册、图表、介绍信存根、会议记录等类似文件材料，按其本来的形式，以一个自然本（册）为一件。;练习：;案例导入;第二步：分年度;2.跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度;（7）年度工作计划、总结和各种基础数字统计报表，归入文件内容所针对的年度。;（13）为某项工作或会议收集的文件，一般不归档，如确有必要，可归入使用年度。;1.物联公司关于全体员工进行拓展培训的请示（2015年11月10日），上级单位关于同意物联公司全体员工进行拓展培训的批复（2016年3月1日）。这