【课件】Gmail邮件服务教育训练知识分享.pptVIP

Gmail郵件服務教育訓練 電算中心 /sundae_meng 使用內建通訊錄及群發 電算中心已於Gmail系統上建立全校教職同仁e-mail帳號，寄信時可直接在收件人欄位打上姓名就會出現對方e-mail。 群發信件給各單位：在收件人欄位打上單位名稱後選取後面有”(群發)”的信箱即可群發，詳細操作說明如下： 使用Gmail通訊錄寄信及群發說明 /sundae_meng 匯入自訂通訊錄到Gmail Gmail可使用CSV檔的方式匯入其它郵件系統或是Outlook上的通訊錄，詳細說明如下： 匯入其他mail系統之通訊錄 /sundae_meng Gmail轉寄設定 將Gmail轉寄到其他信箱設定方式： Gmail郵件轉寄設定 /sundae_meng 帳號寄信限制 限制 單一信件收發上限為25MB 。 帳號暫時失效24小時後即可使用 使用Gmail發信，每天最多2000人(傳送限制說明) 。 某檔案類型不可寄送 例如結尾是.exe的檔案，這類型的檔案即使以壓縮格式 (.zip、.tar、.tgz、.taz、.z、.gz) 傳送，Gmail 也不會接受。解決方法有兩種：1.將.exe檔案的副檔名改掉，再請對方收到信後將副檔名改為.exe 。2.將.exe檔案壓縮加上密碼並勾選檔名加密，再請對方收到信後將壓縮檔依照密碼解壓縮。 /sundae_meng Gmail讀取回條相關 一般個人身分申請的Gmail web介面沒有讀取回條功能。 本校申請的教育版Gmail有支援web介面讀取回條功能，相關操作方式如下： Gmail web界面回覆讀取回條 Gmail web撰寫郵件要求讀取回條 /sundae_meng 常見問題 無法登入Gmail web介面 ? /sundae_meng 常見問題 帳號密碼為何？ 教職員帳號為職號，密碼預設為身份證字號英文字母為大寫；學生之帳號統一為學號不需加上小寫a，密碼預設為身份證字號第一個英文字母為大寫 。 移轉後我的e-mail位址為何？ 移轉後帳號後面＠網域名稱不變，教職員仍為＠.tw，學生為＠.tw 。 /sundae_meng 常見問題 職號與自行命名帳號 不論之前是否有申請保留舊帳號，自行命名之帳號(非職號帳號)在Gmail仍可繼續使用，但未設定轉寄信件至職號帳號， 有需要之同仁可以自行設定轉寄，相關操作請參考Gmail郵件轉寄設定(影音說明)。 /sundae_meng 常見問題 Gmail會漏信 ? 通常正常的信件不會出現在Gmail的垃圾郵件匣，但是仍有少數的「例外」。而這些例外是怎麼造成的呢？不外乎是演算法的失誤，或者郵件中常見有垃圾的關鍵字，甚至你「不小心」將郵件寄件人加入至垃圾郵件中。Gmail正常信判定垃圾信說明 如何將垃圾信恢復為正常信 使用篩選器指定特定來信不會到垃圾郵件 /sundae_meng 常見問題 如何在多台電腦上的Outlook收到同樣的信件 ? 請在Outlook的帳號設定將帳號前面加上“recent:”，例如原本帳號為xxx@.tw，就變成recent:xxx@.tw，如此就可在多台電腦上收到同樣的信件。 /sundae_meng 相關操作說明 電子郵件入口網頁 Gmail相關操作說明 Gmail FAQ /sundae_meng FAQ時間 /sundae_meng