实用文体写作课件-事务文书教学幻灯片.ppt

第三章 事务文书 　 第一节 事务文书概述 　 一、事务文书的概念、特点、种类及作用 　 （一）事务文书的概念 事务文书是在处理日常事务中用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它不属于法定的行政公文，但在机关、团体、企事业单位中使用频率高、涉及范围广，属于广义的公务文书范畴，是应用写作的重要组成部分。 （四）事务文书的作用 1. 部署工作，规范约束，统一行动。为使一定范围内的人员共同遵守或执行，各类规章制度和计划类文书在保证思想和行动上的统一带有强烈的约束性质。 2. 沟通情况，总结经验，宣传教育。报告和信息类文书在摸清情况，调整工作思路，改进工作方法，提高效率，彰显先进方面具有明显的功能。 3. 联系工作，留存备查。作为机关联系工作的文字载体，许多日常工作需要借助事务文书来处理。同时，这些原始记录也是珍贵的档案资料，具有极其重要的保存价值。 二、事务文书的写作要求 （一）把握政策法规，有宏观大局观念 （二）多学科的知识结构与处理办公室日常事务的能力　 （三）掌握基层情况的调查、统计、分析和归纳能力 第二节 计划和总结 　 一、计划 　 （一）计划的概念、特点及种类 1. 计划的概念 计划是一个统称，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人根据某种目标和任务，对未来一段时间的工作或有关活动作出预先打算和安排的事务性文书。在使用中，除了“计划”名称外，还有“规划”、“纲要”、“设想”、“打算”、“要点”、“安排”、“方案”等不同名称。尽管它们在计划目标的远近、时间长短、内容详略等方面存在差异，但都属于计划类文书。 2.计划的特点 （1）预见性 （2）针对性 （3）约束性 （4）可行性 3.计划的种类 （1）按性质分：综合计划、专项计划。 （2）按写作形式分：条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划。 （3）按时间跨度分：年度计划、季度计划、月计划、周计划。 （4）按对象分：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等各种专项计划。 （5）按内容及写作特点分： 规划和纲要，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出的长远部署。在时间上跨度长，范围广，内容上较为概括。当然，纲要比规划更为原则和概括。 设想和打算，是初步的非正式的计划，带有粗线条的特征。相对而言，打算的内容范围小，时间范围上更窄一些。 要点和安排，都适用于时间相对较短的计划。要点只需列出有关的工作纲目即可，不必写具体步骤和措施，而安排在内容上的单一性、布置的具体性方面更为突出一些。 方案，一般用于专项性工作中，在目的、要求、方式、方法、进度等方面都考虑具体，布置周密，有很强可操作性。 （二）计划的格式和写法 计划从形式上分，有文字式、表格式和文字表格结合式三种写法。 表格式写法直观性强，一目了然，多适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、教学工作计划。 在表格式计划中，往往把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员、执行情况、监督者等分项列成表格，依照某种顺序进行排列。 在不影响理解情况的基础上，有的要素可能出现增加或省略的情况。 文字式计划来介绍计划的结构与写法。 1、标题。 由单位名称、时限、事由、文种组成。如： 《××市旅游发展规划（2009－2014年）》、 《××市2009年经济发展纲要》、 《××市××局2011年工作计划》、 《××学院2011年工作要点》、 《××大学××实验室争创省级重点实验室的打算》 《××市住房分配制度改革实施方案》。 在众所周知的情况下，也可省略其中的一项或者两项，但必须保留事由、文种两项要素。如《教学工作计划》。 还有的采用公文式标题。如《××学院关于新生军训工作的安排》。 有的计划需经讨论或进一步修改的还应标注“初稿”“讨论稿”“征求意见稿”等字样。 2、正文 （1）开头。即前言。 这部分主要涉及制订计划的背景和依据，如当前的基本形势，有关政策和指导思想，前段工作的基本情况，当前面临的总目标、总任务等等。 文字要简明扼要，力戒套话、空话、大话。 不同计划对上述内容有不同的取舍和侧重。 短期计划一般只说明目的、意义。 （2）主体——“做什么”、“怎么做”、“何时完成”都要表述明白。具体包含以下