《第4章 编辑市场调查报告》-公开·课件设计.pptVIP

第4章 编辑市场调查报告 本章将撰写一份某咨询公司的市场调查报告。通过本实例读者可以详细了解Word 2007的目录、编号、多级编号、图表的相关概念和应用方法，进而掌握使用Word 2007制作报告及其他多章节文档的技巧。本章主要内容包括目录的使用、编号的使用、多级编号的特点和图表的插入与设定。通过本章的练习，用户可以具体掌握目录的制作方法，编号和多级编号的使用方法，图表的插入和编辑方法。 4.1 案例分析 用户在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的文档，例如工作总结、调查报告、项目合同、标书以及技术手册等。如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又不利于后期编辑修改，经常会发生添加或删除文档中某一小段内容而使得整个文档全乱的情况，或者文档中各个章节编号乱套的问题。本章通过制作某公司市场调查报告的实例，使读者掌握这类文档的制作技巧。 对于撰写调查报告来说，需要遵循以下几点原则： 调查报告要在所得数据的基础上，客观、准确地整理数据。 版面要清晰、大方。 对数据的分析要简练、通俗，不要夸夸其谈。 对于调查数据尽量使用直观的图表来展示。 4.2 知识点热身 本案例主要用到的知识点有目录、项目符号或编号列表、多级编号、图表的插入等。在正式撰写调查报告之前，需要先对这些知识点充电，以了解这些功能的相关设置或应用方法。 4.2.1 目录的使用方法 对Word不是很精通的用户多偏向于手工输入目录，这样做对后期文档修改十分不利。例如有9个章节的文档如果需要删除中间某一章，那么其后的所有章、节的编号都需要一一修改。这将耗费大量的精力。 对此最合理的做法是使用Word的目录功能制作所需目录。Word支持通过选择要包括在目录中的标题样式（如标题1、标题2和标题3等）来创建目录。Word搜索与所选样式匹配的标题，根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进，然后将目录插入文档中。 插入目录的步骤如下： 4.2.2 项目符号或编号列表的概念 对于多条目的文档，手动编号在后期编辑修改时极易使编号顺序混乱。而且部分并列内容和其他正文文档混杂也不易区分，这时候就需要用到Word的项目符号或编号列表的功能。 Word中可以快速给现有文本行添加项目符号或编号，或者键入文本时自动创建列表。默认情况下，如果段落以星号或数字“1.”开始，Word会自动开始项目符号或编号列表。用户可以快速给现有文本行添加项目符号或编号，也可以在键入文本时自动创建列表。 4.2.3 多级列表的应用 对于多章、节的文档，就需要用到多级列表功能。此功能可以自动给相应章节进行编号，且在后期改动中可以对编号进行排序，例如删除某一章节或添加某一章节则其后的其他章节则会自动更新编号，避免了出错的危险。 具体操作步骤如下。 4.2.4 图表的插入和设置 实际工作中经常需要对各种数据进行分析，而对分析结果最直观的表现形式无疑是图表。Word 2007中允许创建Excel图表（需要安装Office Excel 2007），方法如下。 4.3 具体操作步骤 了解相应知识点之后，可以开始制作了。为使报告更加条理美观，本实例中将其分封面、目录、正文三部分。首先制作封面部分。 4.3.1 报告封面制作 为了使报告美观、大方，需要为报告添加正式封面。Word提供了大量封面样式，以方便用户使用。本实例中封面主要内容包括报告的标题、副标题、摘要、日期及作者等。下面开始制作： 4.3.2 使用多级编号制作各级标题 由于目录需要调用多级编号，所以本实例需要先创建新的多级编号来制作标题。这样做的优点是可以更好地掌握整个文档的框架，使所有内容一目了然。由于多级编号将会调用各级样式，故需要先设置所用到的样式。下面开始制作。 4.3.3 用项目符号修饰并列内容 各级标题定义完毕后即可输入调查内容，为使其中并列的内容更美观、更有条理，需要用项目符号将并列内容标出。本实例以1.1节和1.2.1小节为例。下面开始制作： 4.3.4 插入图表 对调查报告来说，调查数据和分析是其重点。一个直观的数据展示方式可使人一目了然。本实例中使用各种图表来展示数据。 4.3.5 插入并设置目录 本实例中所制作报告为多级标题、多页面文档。为使用户更准确快速地掌握文档内容提要，需要给文档添加目录。手动输入目录效率低、易出错，也不利于后期编辑修改，故本实例使用Word自带的插入目录功能来制作： 4.4 案例总结 本案例主要运用了Word 2007中的目录、项目符号或编号列表、多级编号、图表的插入等功能撰写了一份市场调查报告。下面就这些功能使用时的注意事项进行进一步的说明，并对使用的一些细节问题予以说明。 4.4.1 目录内容的选择 目录是多章节、多页面文档经常需要用到的功能。目录以域的形式插入，故其编辑修改也符合域的特点。如果某中