校志团项管理部规章制度.docVIP

校志团项目管理部规章制度 为了全面贯彻首都经济贸易大学各项教育方针及管理政策，加强校志团内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀干部组织。根据我校各种管理规章制度，特制定本制度。 一．项目管理部工作准则 1、校志团项目管理部全体成员准时参加每一次活动，不得无故缺席或早退，请假需提前与部长联系。 2、做好每次活动的考勤，请假、缺席名单需要登记。 3、活动时队员要做到认真、积极，严格自律。 4、干事之间必须团结合作、互帮互助、友好相处。 5、活动策划工作需按时完成。 6、积极询问部长是否有新的活动安排。 7、有问题需及时与部长干事进行沟通，不得越级处理。 8、联系校外活动团体需说明来历，与相关负责人认真礼貌沟通，做好相关事宜记录。 二．项目管理部工作任务 1. 联系组 联系校外活动团体，活动前做好准备工作。定期联系定点服务的社区等，询问他们是否有需要志愿服务的活动。 2.策划组 （1）活动前制定好相关活动策划，做好相关准备。 （2）每次会议做记录。 3.组织组 （1）负责校内外活动组织带队，管理好每次活动的志愿者。 （2）组织管理好项目部干事 三．项目管理部例会制度 （1）在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。 （2）例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。 （3）不出席例会者，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。 (4) 开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。 1.校志团团长部长例会 由团长主持召开，参加人员为各副团和各部长、副部长，于每周二晚上7点召开。会议具体内容如下：（1）、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；（2）、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；（3）、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；（4）、对校志团人事调整、人员变动以及其它重要事项进行商议。 2.校志团项目管理部内部例会 校志团志愿者管理部内部例会于每周三晚上。地点时间待定。 注：以上会议均需记录员记录。 四．项目管理部请假制度 1．部长请假制度 （1）无特殊情况，每次部长例会和部内例会，所有部长必须参加；如果实在无法到场，要履行请假手续，首先要提前向团长请假，征得同意，然后在例会记录表上记下缺席原因。 （2）病假事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则要做出书面检讨。 （3）不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。 （4）未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。 2．干事请假制度 （1）无特殊情况，每次部内例会，所有干事必须参加；如果实在无法到场，要履行请假手续，首先要提前向部长请假，征得同意，然后在例会记录表上记下缺席原因。 （2）病假事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则要做出书面检讨。 （3）不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。 （4）未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。 本制度与年度量化考核和推优制度挂钩，请所有成员严格自律，遵照执行。 五．项目管理部部长责任管理条例 项目管理部部长的工作原则：既要团结、协作，又要独立思维，讲求实干。为了明确职责，特制定本责任管理条例。 1．负责项目管理部的全面工作，指导部内成员开展日常工作； 2．将项目管理的三方面工作协调好，分组带领干事高效率高质量地完成部内本职工作； 3．关心部内成员，及时与其交流沟通，鼓励干事们积极参与志愿服务活动，教给他们更多的东西，让他们得到真正的锻炼； 4．讨论制定部内全年工作计划，决定、分配和布置各项任务； 5．与志团其他两个部门沟通，了解全团的年度工作计划，然后对部内计划作出相应调整； 6．以身作则，积极参与各项志愿活动，全身心投入，为干事树立榜样，同时为 志愿者事业贡献力量； 7．收集干事们的意见并及时反馈给团长，充当干事和团长之间沟通的桥梁，同时提出有效的建议。 六．项目管理部部长选拔方式 项目管理部部长的选拔本着公开、公平、公正的原则，采取考核制度来进行。 1. 考勤占考核总分的30%，与例会制度挂钩。满分100分，迟到一次以上从第二次开始扣分，每次1 分，无故缺席一次扣5分。如有特殊情况须查明，酌情减免扣分。 2.学年综合评定占考核总分的70%。学年结束时，部长根据本学年每个干事的表现评分，满分100分，评定成绩取平均分，评定标准如下 标准 责任心（30分） 参与活动的积极性（30分） 对集体的贡献（40分） 总分（100分） 优秀 20～