设备物资管理工作规划.docx

设备物资管理工作规划 设备物资管理工作是项目管理工作的重要组成部分，是项目生产经营工作正常开展的必要保障，是项目的“现金”存货，设备材料管理不是简单的材料收发，而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理，也是对设备物资的价值管理。因此，应该站在现金管理的高度，成本管理、资产经营的理念做好设备材料管理工作。 设备物资管理思路 设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样，也是部门间相互间协调的管理工作。从计划、采购、使用、施工现场回收和再利用以及最后的残值变现，到最后报废处置工作，任何一个环节做不好，都直接会对项目的经济效益产生影响。因此，必须加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训，从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化管理（计划管理、采购管理、设备物资流程化管理）。 二、设备物资管理体系 1.更新观念，扎实做好设备材料管理的各项工作 项目设备材料管理人员要不断加强学习，提高自身的思想素质和业务能力，是做好项目设备材料管理工作的保障。 设备材料与项目生产过程密切相关，这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程，了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求，施工计划等，才能知道生产过程需要什么，需要多少，什么时候需要，才能做好生产经营的材料保障。项目物资管理体系总体流程图如下图： 物资计划的编制 物资计划的编制 物资采购计划 物资采购计划 进行市场调查，选择2 进行市场调查，选择2-5家供货方 对供货方进行资料审查 对重要物资供货方进行生产考察 填写预审记录 物资供货方的资格预审 物资供货方的资格预审 首先从合格供应方名录中选择对供货方的供货条件全面分析比较，确定符合条件的供货方 首先从合格供应方名录中选择 对供货方的供货条件全面分析比较，确定符合条件的供货方 将选择的供货方资料报项目咨询审核 根据咨询意见确定供货方或重新选择 物资供货方的选择确定 物资供货方的选择确定 大宗材料由办事处物资装备部统一采购，其它物资按照以下规定 大宗材料由办事处物资装备部统一采购，其它物资按照以下规定 物资采购合同起草 物资采购合同谈判 物资采购合同的签订及重要施加影响供货方管理协议的签订 物资采购合同备案管理 物资采购合同管理 物资采购合同管理 物资进场验证 物资进场验证 物资标识管理物资储存管理物资搬运管理 物资标识管理 物资储存管理 物资搬运管理 工程余料调整处理 实行领料单制、限额领料建立材料用量控制台账，及时盘点建立成本控制台账，及时核算采购成本收益物资采购方对供货方进行考核评估 实行领料单制、限额领料 建立材料用量控制台账，及时盘点 建立成本控制台账，及时核算采购成本收益 物资采购方对供货方进行考核评估 对考核评估意见进行审批 更新公司《合格供货方名录.》 进场物资检测报告、签收单 进场物资外观及数量检查 进场物资复试检验 物资现场管理 物资核算管理 物资供货方的考核评估 2.明确工作职责 办事处物资装备部、项目部物资装备部、现场材料管理人员各尽其责，责任到人，杜绝责任推卸情况。各管理人员工资职责严格《物资装备部管理手册》和项目部相关管理制度执行。 三、主要材料、设备供应策划 设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本，管设备材料，就是项目的成本管理之一，因此，项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识，有成本意识，要先算了再干，不要干了再算。 1.以资产经营的理念做好设备材料管理工作 设备材料是项目的资产，资产投入的目的是为了赚钱，尽量让每一份投入均获得最大的经济效益，从而实现项目经营的目的。特别是在固定资产的投入前，必须做好经营数据概算。 2.合理配置资源，全面满足项目生产经营的需要 (一)认真编制设备材料计划，包括设备材料需用计划和材料采购计划，力争做到既要积极可靠，又要节约资源，降低工程成本，提高项目的经济效益。 (二)综合平衡。计划与库存材料的平衡，计划与市场供应的平衡等，能调配的要尽量调配，避开重复采购，造成闲置和浪费。 (三)开展市场调查，组织材料、设备供应。项目施工需要什么，当地市场能否买到，其性价比如何，是买划算，还是租借划算。 四、设备物资控制措施 对于任何一个项目来讲，材料费用和机械使用费所占的比重相对较大，全面加强设备材料的精细化管理，是提高项目经济效益的重要途径之一。 1.采购控制措施 采购部门在物资采购时必须要遵循“三比一算”、“货比三家”的原则，严格执行询价、比价制度，填制物资市场信息调查表存档。物资采购必须依照物资计划单执行，无计划单不予采购。 项目部大宗材料（钢筋、水泥、沥青、柴油）由办事处统一采购，项目部负责制定订单（订单模板严格按照办事处物资装备部大宗材料采购统一标准执行）。 2.现场控制措施 (一)充分合理使用现场的边角材料，使材