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选择文档存放目录 在系统中创建文档时，首先需要根据您将要创建的文档内容选择一个合适的存放目录。系统目录结构分三级。 这个页面上显示所有已经设置好的文档目录，根据您的需要点击相应的目录名称即进入创建文档内容页面。 点击目录名称进入创建文档页面 创建HTML类型文档 在文档编辑页面输入文档标题 和内容，如果需要添加本地的文件作为附件，可以在附件栏中添加。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。 常用按钮说明： 1、提交：将这个文档提交到系统中；。 2、草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 3、附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，页面上会增加附件栏。 系统中可以在线创建四种类型文档，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型、WPS类型，您可以在文档类型中进行选择，默认是HTML类型文档。 根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理 设置文档共享 在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，您需要设置这个文档的共享权限。 如果您确认文档的共享范围是这样，就点击确定按钮，如果觉得共享范围需要修改，就点击修改按钮。 设置文档共享 先选择共享类型和共享权限，并且每选择一个共享条件都需要点击 “添加共享”按钮保存所设置的共享条件。 全部共享条件设置完成后点击右键“确定”按钮，返回上一页面，再按确定，文档就创建成功了。