2019年合同管理与项目成本控制探微.docVIP

精品学习资料范文 合同管理与项目成本控制探微 摘要：在当前建筑市场竞争十分激烈的背景下，许多施工企业为了生存与发展，饥不择食、互相压价，即使能中标，也难保证工程可获得盈利。同时，工程项目具有点多面广、施工周期长、可变因素多、施工投入大等特点。在这种先天不足的情况下，施工企业不得不把注意力转向提升内部的工程项目管理，而合同管理与成本控制是工程项目管理的核心内容之一，对工程项目的经济效益起到重要的影响作用。文章对合同管理与成本控制的重要性、全程性和管理要点等作一些简单的阐述。 关键词：建设工程；合同管理；成本控制 合同确立了相关责任人、实施目标以及明确指出了双方的责任和义务。由于建筑施工过程漫长而繁琐，施工合同便是每个施工过程中不可缺少的行为指南。合同管理的目标就是有效协调并统一参建各方行为，并对规范建筑业交易行为和推动建筑市场的正常运转起到了积极的作用。论文以施工企业为例，探析合同管理对项目成本控制的影响，并提出了强化合同管理与项目成本控制的策略与措施。 1 工程项目成本管理的原则 第一，成本最低化。之所以要进行施工项目成本控制，只在利用各种管理方法，逐渐减小成本，从而能够实现成本最低的目标。该过程中，不仅应当充分挖掘各种降低成本的能力，使其真正得以实现，而且应当从实际出发，选择科学合理的方法，使成本实现最小化。 第二，全面成本控制原则。即整个公司、全体职工、整个过程的管理。其中涉及不同单位的责任网络和班组经济核算等诸多方面，必须尽可能地避免人人有责、人人不管的不良现象。全过程控制应当伴随施工推进的不同时期连续进行，不仅应当避免发生疏漏，还应当避免时紧时松，保证施工项目成本一直保持可控状态。 第三，责、权、利相结合的原则。施工时，项目经理部下设每一个单位、每一个班组。其一，负责控制成本，具备相应的权力；其二，项目经理应当经常性地检查其控制业绩，严格奖惩。唯有严格执行责、权、利相结合的成本控制，才可以取得实效。 第四，目标管理原则。目标管理主要涉及以下几方面工作：设定目标并对其进行分解，责任到位并对其落实情况进行检查，对目标进行评价及修正，形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。 2 合同管理与成本控制的重要性 工程的项目成本按其发生的性质可以分为固定成本和可变成本。固定成本是指发生总额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本，如项目管理经费、临时设施建设费用、机械设备折旧费等。固定成本的降低，关键在于优化施工方案和资源配置，加快施工进度和提高效率。可变成本是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的成本，如直接用于工程的材料费、从事施工的人工费等。材料费和人工费等可变成本的降低，可通过降低单价和减少投入来实现。通过对上述项目成本构成的简要分析，项目的经济活动都直接或间接地影响项目的成本。它们之间的关系都是通过合同来联系，合同的履约过程实际上也是成本的发生过程。为此，有必要形成以合同管理为核心的成本管理体系，通过强化合同管理来促进成本管理、甚至提升项目管理。 3 项目合同管理中常见的问题 3.1 合同重视度不足 在现实生活中，建设项目的管理者和合作方常存在对合同的重视度不足的问题。在合同执行过程中，常出现为谋求自身利益违背合同规定的现象，合同双发常忽视合同的等价赔偿原则。一方违背合同，不仅会造成经济纠纷的出现，而且可能阻碍工程的顺利进行，造成项目的成本增长。 3.2缺乏相关的管理机构 由于我国工程项目管理理念提出较晚，相关的管理机构建设也不完善。导致我国合同管理规定和程序不明确，合同管理相关制度执行困难。同时由于缺乏相关的审查和评估机构，使项目的监督和控制工作受限。以上这些管理上的不完善，造成相关人员利用管理漏洞违背合同规定，阻碍了合同管理的顺利实施，影响成本的有效控制。 3.3 专业合同管理人才缺乏 在工程管理工作中，管理者往往需要对人员、材料、实施等各个方面进行有效的合同管理，通常涉及专业知识和相关的法律、经济等方面的知识。因此，为保证工程管理工作的顺利进行，项目管理人员中就需要相关的合同管理人员不仅具有精湛的专业知识，而且还要熟悉法律、工程造价等广泛的知识。但是在我国的工程管理人员中，这类复合型的人才比较缺乏，并不能满足工程管理的需要。 4 完善合同管理与成本控制的措施 4.1 做好合同策划 根据拟分包工程项目的特点和要求，决定采用何种采购方式，通过招标还是谈判或是直接采购，合同形式采用单价合同还是总价合同，合同条件是采用某个合同文件范本还是自行拟定，拟定合同的重要条款和事项，并对这些重要条款和事项的可选方案进行分析，从中选出最适合、最安全的合同条款，从而确