《office办公软件培训课件682827300》-公开·课件设计.pptVIP

培训的方法 第一讲 EXCEL篇 第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用 快速输入特殊符号 ALT+41420 √ ALT+41409 × ALT+178 M2 ALT+179 M3 自动打开工作簿 ③单击 按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的信息有误 第二章 图表篇 图表背景的处理 创建动态图表 1、自动筛选的方法 2、利用函数创建 数据透视表 创建数据透视表 编辑数据透视表 第三章 函数篇 认识函数: 函数——Excel预先定义好的特殊公式 SUM(number1,number2,) 公式——用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式 =SUM(E1:H1)*A1+26 查找引用函数简介 基础概念——引用 认识工作表区域 单元格引用方式 相对引用、绝对引用入混合引用 单元格引用的分类 一维引用 ：A1：A10、A2：G2 二维引用 ：A1：C5 三维引用：sheel1:sheel3!A1 基础概念——数组 数组的概念 由文本、数值、日期、逻辑值等元素组成的集合 常量数组和内存数组 数组的分类 一维数组：行数组，列数组 ［1，2，3］ ［“A”；“B”；“C”］ 二维数组：多行多列数组 ｛0，“差”；60，“中”；80，“良”；90，“优”｝ 内存数组 引用函数语法介绍 OFFSET 函数中文解释:偏移量 将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用 OFFSET函数语法 OFFSET（基点，行数，列数，［高度］，［宽度］） 函数特征 “引用基点”只能是单元格引用而不能是数组 ［高度］，［宽度］用于指定目标单元格尺寸大小，如不指定则目标单元格与源引用相同 ［高度］，［宽度］允许用户使用负数来表示表示参数 （左负右正，上负下正） 实例应用之求平均值 INDEX函数 语法:INDEX(数据表,行号,［列号］ ,［区域序号］) 说明:1、数据表为引用时，结果返回为单元格引用 2、当数据表使用联合区域时，还可以通过区域号返回子区域 3、INDEX（数组，行号， ［列号］ ） 4、数据表为数组时，结果返回为数组中的具体值 注意事项：1、通常情况下，行号、列号参数不支持使用数组 INDEX中文释意:索引 MATCH函数简介 定位函数——MATCH 中文释意:相配\匹配 MATCH（查找值，查找范围，［匹配条件］ ［匹配条件］有三个参数，-1=降序排列，0=无序排列，1=升序排列 比起VLOOKUP它可以实现从右向左查找 查找函数 ——LOOKUP LOOKUP（查找值，查找范围， ［目标范围］） 通常情况下，查找范围的首列或首行要求升序排列 ——VLOOKUP VLOOKUP（查找值，数据表，列序号， ［匹配条件］） 可用0或1代替FALSE和TRUE，0=精确查找，支持无序查找。1=近似查找，首列必需是升序排列 支持通配符进行查找 统计函数 ——单元格引用 字段截取与计算函数 MID(text,start_num,num_chars) Fluid Flow公式说明 =MID(A2,1,5)上面字符串中的 5 个字符，从第一个字符开始 (Fluid) =MID(A2,7,20)上面字符串中的 20 个字符，从第七个字符开始 (Flow) =MID(A2,20,5)因为要提取的第一个字符的位置大于字符串的长度，所以返回空文本 () LEFT(text,num_chars) LEN(text)计算返回文本字符串中的字符数 2、快速显示文档中的图片 　　　如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。 3、给图片注解文字 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 　4、制作水印 　　Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 5、轻