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文书档案现代化管理探索 　　摘要:探讨本文档案由传统的管理向现代管理转变的模式。阐述了文书档案现代化管理的必要性,文书档案现代化管理的重点,专职文书档案管理人员的业务素质等。完善文书档案管理制度;保证新的制度下各环节的责任、程序和标准;提高专职文书档案管理人员的业务素质,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。 　　关键词:文字秘书;电子文件档案;管理模式 　　 　　随着计算机和网络的广泛应用,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文,许多日常工作可以直接在电脑和网络上办结,形成大量的电子文件。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的电脑和网络技术对电子档案实行文件级管理,对本单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。它不由文件形成部门或其他非专业部门来管理电子文件,也和传统的档案管理方式有所区别。 　　 　　一、文书档案现代化管理的必要性 　　 　　随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,增长速度惊人。据我国省、市的不完全统计,1984年底的馆藏档案相当于“文革”前的2.3