《excel2003教学课件》-公开·课件设计.pptVIP

第一节 Excel 2003 概述 1.1 Excel 2003 简介 （1）同时在多个单元格中输入数据 1）选定要输入的单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键不放并回车 方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 → 在格式工具栏的“字体”列 表中选择字体 → 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 单元格地址在公式中的作用 2. 使用数据清单 5.3 数据筛选 3．高级筛选 5.4 分类汇总 谢谢大家 6.2 设置分页符 1．人工分页 选择工作表中一单元格，使其作为新页的左上角的单元格，单击“插入”菜单中的“分页符”命令，则可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上、下或左、右两页，则只要选择行号或列标即可。 2．调整分页 当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。我们还可通过“视图”菜单的“分页预览”命令来查看分页情况，在查看时可以拖动分页符来调整分页。 3．删除分页符 选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，单击“插入”菜单中的“删除分页符”命令，就可删除相应的分页符。 6.3 打印预览和打印 1．“打印预览”窗口的工具栏中有几个按钮，它们的功能如下： （1）缩放：可使预览区域变大或缩小。 （2）打印：可设置打印选项，并开始打印。 （3）设置：会打开“页面设置”对话框，可进行页面设置。 （4）页边距：可观察视图中表示页边距的虚线，拖动它们可改变页边距大小。 （5）分页预览：切换到“分页预览”视图。 （6）关闭：退出“打印预览”。 2．打印 选择“文件”菜单下的“打印”命令，或在“页面设置”对话框和“打印预览”窗口中选择“打印”按钮 。 3.3 设置字符的格式 1．设置字体和大小 方法一：使用菜单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 在“字体”选项列表中，选择字体 → 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 → “确定” 2．设置字符的颜色 选定要设置字符颜色的所有单元格 → 单击工具栏上的“字体颜色”按钮 → 在调色板上，单击要使用的颜色。 3．单元格数据的对齐方式 （1）常用对齐 Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。 1）先选定单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 选择“对齐”选项卡 → 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 （2）标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 → “合并和居中”钮 3.4 设置数字的格式 不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。 1．设置单元格数字格式 方法一：利用菜单 选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 选定“数字”选项卡 → 在“分类”列表中，选择“数值” → 在右边选择数字格式 → “确定” 利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格） (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字 (6)特殊：可将数字转换为文字 方法二：利用格式工具栏 ２．自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 单击“数字”选项卡 → 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 → 在“类型”列表框中选择需要的类型 → “确定” 。 3．格式刷和样式的使用 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。 4．自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表