《OA使用操作培训资料》-公开·课件设计.pptVIP

Office Anywhere 2009 制作人：康有璋 Office Anywhere 2009 功能介绍 OA网络智能办公系统为通达科技开发，其功能庞大，完全实现了电脑办公自动化。 结合公司的实际情况，目前公司对OA系统只采用了部份功能：集成公告、邮件、短信、文件柜、聊天室、我的办公桌模块。提供企业内部信息交流。 一.登录OA系统 Office Anywhere 网络智能办公系统操作步骤： 2.在地址栏中输入： 在公司内网登录输入：50:88/ 公司以外登录输入http://122 . 227 . 198 . 90：88 ， 按回车健或者点击转到按钮，进入Office Anywhere 网络智能办公系统主页。 3. 在页面上输入用户名和密码，点击登录按钮进入（提示：用户名为自己的姓名，第一次登录时密码为om123456）。 以下为欧美公司网络智能办公系统的界面。 二、修改密码 更改密码的步骤：（为确保公司资料安全，请在第一次登录后立即更改登录密码） （a)进入系统后点单击右上角的“控制面板”字样。 （b）在控制面板帐号与安全对话框中单击“修改密码”。 (C)在上面的对话框中修改密码后，点击保存修改。（注意：设定的密码必须是8位以上，并要有数字和字母才行） 当屏幕上显示用户密码已修改表示密码修改成功。 三、收发电子邮件 单击下图中任一红色方框中内部邮件，都可以进入电子邮件界面。 点击内部邮件后，打开如下界面。 （一）单击红色方框内的“写信”按钮。 1.在写邮件窗口中,单击“添加”按钮，打开选择人员对话框，单击需要选中的人名，即可，可选多个人名。 2.填入主题和信件内容。 3.单击批量上传，在选择文件对话框中选中要发送的附件，确定后，然后单击“开始上传”按钮。 附件批量上传成功后如下图所示。 5.单击“立即发送”按钮发送邮件。 出现如下提示表示邮件发送成功。 （二）收邮件 当鼠标移动到附件名字上时，会出现下载/转存/阅读字样，可根据自己的要求进行选择。 1）单击下载打开如下图所示对话框，单击保存就可将文件保存到红色方框内所示位置。 保存位置可自行修改。 2）单击转存按钮，打开如下图所示窗口，选择要转存的位置，单击下一步。 选择转存目录，然后单击“转存”按钮即可。 出现如下窗口显示表示文件转存成功。 3）单击“阅读”，打开该文件并可在线阅读。 阅读器安装 在线阅读需要有阅读器的支持。第一次阅读或电脑重装系统后第一次上阅读会出现如下窗口，单击红色方框进行安装。 单击安装按钮安装阅读器。 安装完成之后就可在线阅读了。 四、公共文件柜的使用 公共文件柜里的文件夹有权限控制。 选中某一有权上传文件的文件夹，单击批量上传。 在下图所示对话框中选中要上传的文件，单击“打开”按钮。 确定后出现如下图所求屏幕，选择短信提醒人员，然后再点击“开始上传”。 上传成功会出现如下图所示屏幕显示。 2）下载，播放，转存文件 下载过程与邮件附件下载方法相同。 转存操作过程与邮件附件转存方法相同。 五、退出OA系统 1、公司的OA办公系统，现开通了哪些功能？ 2、第一次在线无法阅读是什么原因？ 3、写一份上传、下载文件的流程，用邮件发给系统管理员。 单击此处可关闭当前窗口 单击此处可关闭IE程序 返回目录 * * 网络智能办公系统 使用操作培训课程 1. 双击IE浏览器图标打开IE浏览器。 返回目录 返回目录 发邮件 4.选中请求阅读收条（可短信提醒发件人）。 单击”收件箱“三字收邮件。 下载-可下载到本地计算机中保存。 阅读是找开文件在线阅读。 转存是转存到网络上的其它位置。 返回目录 1）上传文件 单击信息交流-公共文件柜，出现如下窗口界面。 返回目录 * *