《office办公软件培训课件》-公开·课件设计.pptVIP

Office办公软件培训 Word 篇     1、让Word表格快速一分为二 将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的 2、字体增大：ctrl+],减小：ctrl+[ 下标：ctrl+= 上标：ctrl+shift+“+”       3、给文档加水印：页面布局－－页面背景－－水印－－自定义水印（图片水印、文字水印 ） 可以选择图片水印 添加文字水印 4、插入日期和时间的快捷键 插入当前日期：Alt + Shift + D 插入当前时间: Alt + Shift + T 5、格式刷的使用 设定好文本1的格式，选中文本1，单击格式刷按钮。 选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。 若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再 单击格式刷(或按Esc键)为止       6、用Word来拆字 首先将”分解图片”命令放到工具栏： 点击“Office按钮”---“Word选项”—--“自定义”---“从下列位置选择命令”---“不在功能区的命令”---“分解图片”---添加”--就可以在窗口左上角的快速访问工具栏中找到“分解图片”的按钮了，点击“插入/艺术字”--输入空心字“请”，选择该“请”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击 “分解图片”按钮--选择“请”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。       7、简洁输入经常在文档中使用的信息 比如要经常输入下列信息： 公司名称：有限公司 公司地址：深圳市 联系方式：0755可以先选定这些内容，再单击office按钮→word选项→校对 自动更正选项，在替换框中输入标记名称(如“公司名称”) 添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容       8、快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放直接施放在页面上 9、[Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！       10、输入脚注 快捷键组合：ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友比较有帮助 11、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/编号（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考       12、快速设置段落缩进 　　大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进” 如右图，直接双击 13、在Word里面插入Excel图表及目录 Excel 篇       1、巧用转置功能粘贴数据 先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。       2、自动重复表头 EXCEL提供了较完美的表头重复功能，二是可以设置“顶端标题行”来实现表头的重复，方法非常简单：点击菜单“页面布局”－“打印标题”－“顶端标题行”，你会看到一个“顶端标题行”的框，将光标置于其中，然后在工作表区域的“行号”区域用鼠标选定你所要重复的表头行。       3、Excel工作表加密 打开 菜单中“准备”子菜单，选择“加密文档”，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开工作表时就要求输入密码，如果密码不正确，工作表将不能打开。       4、Excel如何批量填充及合并单元格 Excel中合并单元格是个给人惹麻烦的主，可是因为人家长得比较好，所以还是到处受欢迎的，比如下图中A列，看着就不太顺眼，如果改成D列那样，就受欢迎得多了。可是每个区域大小并不一致，一个一个合并十个八个还行，千个万个就太对不起鼠标同学