OA办公系统设计需求模块说明.docVIP

资料 OA办公系统需求模块说明 2017年2月16日 版本说明 资料 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc20220 第一部分 需求分析 PAGEREF _Toc20220 1 HYPERLINK \l _Toc16499 1.1项目概况 PAGEREF _Toc16499 1 HYPERLINK \l _Toc29960 1.2 建设目的 PAGEREF _Toc29960 1 HYPERLINK \l _Toc26699 第二部分 总体规划 PAGEREF _Toc26699 2 HYPERLINK \l _Toc6063 系统功能层次模块图 PAGEREF _Toc6063 3 HYPERLINK \l _Toc31087 第三部分 概要设计 PAGEREF _Toc31087 4 HYPERLINK \l _Toc8731 系统的功能设计 PAGEREF _Toc8731 4 HYPERLINK \l _Toc9535 3.1个人事务 PAGEREF _Toc9535 4 HYPERLINK \l _Toc12167 3.2.工作流 PAGEREF _Toc12167 4 HYPERLINK \l _Toc29697 3.3.公共信息 PAGEREF _Toc29697 5 HYPERLINK \l _Toc24912 3.4.行政办公 PAGEREF _Toc24912 6 HYPERLINK \l _Toc31520 3.5.人力资源 PAGEREF _Toc31520 7 HYPERLINK \l _Toc4777 3.6.合同管理 PAGEREF _Toc4777 7 HYPERLINK \l _Toc16018 3.7.客户管理 PAGEREF _Toc16018 8 HYPERLINK \l _Toc16124 3.8项目管理 PAGEREF _Toc16124 8 HYPERLINK \l _Toc24123 3.9.档案管理 PAGEREF _Toc24123 9 HYPERLINK \l _Toc22585 3.10.系统管理 PAGEREF _Toc22585 9 HYPERLINK \l _Toc30590 第四部分 系统的界面展示 PAGEREF _Toc30590 9 资料 第一部分 需求分析 现代办公需要先进的OA办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。集团的文档材料、公文审批、财务明细、项目管理，基本的审批流程是每天必不可少的日常工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖本集团的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。 1.1项目概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的OA移动化办公系统，使系统覆盖从董事长到基层的各个单位，使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充OA系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个先进技术的、流程控制完备的OA办公系统。 1.2 建设目的 1）实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务 无论您身处国外、国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握集团内部的工作进度与情况，及时处理工作问题。 2）通过工作流转的自动化，实现高效快捷地办公 通过OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷，准确地处理工作。 3）有效监督工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办 及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少错误，防止低效率办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。 4）明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托，扯皮等现象 明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现权职不明、相互推托扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 5）方便领导同各级工作人员的有效沟通 多种途径，多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 第二部分 总体规划 系统功能层次模块图