文件材料管理公文格式与运转 - 文件材料管理通用文件材料的形成与教学 讲义.pptVIP

文件材料管理;二、文书：是组织或个人以文字方式直接记录信息的材料，是交流情况，处理和解决问题的工具，是一种书面方式的文件。文书包括公务文书和私人文书两种。 三、公文：即公务文书。公文是各个机关组织及其工作人员在履行公职活动中形成和使用的书面文件，它具有特定的格式和需要经过一定的处理程序，是发布政策法令、传达工作意图、联系公务与记载工作活动的一种重要工具。;三者关系：文件材料是属概念，文书是种概念，文件材料概念的外延大，文书概念的外延小。同理，文书与公文两概念相比，文书是属概念，公文是种概念，文书概念的外延大，公文概念的外延小。 ;第二节 文件材料的性质特点;第三节 文件材料的基本类型;2.科技文件材料——是科研、设计和生产建设部门在自然科学研究、生产技术和基本建设活动中产生和形成的文件材料。主要有：经营管理文件材料、生产技术管理文件材料、产品文件材料、科学技术研究文件材料、基本建设文件材料、设备仪器文件材料。;3.专用文件材料——是在一定的专业部门和系统内，根据本身特殊任务的需要和要求而制作的文件材料。主要有：司法、外交、审计、统计、标准、计量、会计、军事等专用文件材料。;二、按照文件形式分：主要有文字、图表图样、数据计算文件材料及统计表格文件材料等。 三、按照载体介质分：可分为纸质文件材料、磁性载体文件材料、感光载体文件材料等。磁性、感光载体介质多用于人们通常称谓的声像文