2019年采购合同的编制.doc

精品学习资料范文 采购合同的编制 篇一：采购合同编号怎么编 篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人： 审核人： 批准人： 第 1 页 共 1 页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设 计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同 分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。 第四部分为顺序号 由三位数字组成 表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序 从001开始。 第五部分为补充合同编号 由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同 应有主合同号为基础 在其后加补充合同编号。 三、编号举例 ： 1. xx公司2010年3月订立一项设备合同 如为当年第一项设备采购合同 其编号为 201003-zl-sb-001。 2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同 如为当年第二项工程施工类合同 其编号为 201011-zy-gc-002。 3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同 如为当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同其 编 号 为 201007-zr-gc-002。4、 xx公司本部2010年6月订立一项对外xx合作协议 如为当年第三项对外xx类合同 其编号为 201006-tz-gq-003 如2010年10月 xx公司就上述协议又签订了两项补充协议 其编号分别为：201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇三：合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管