有关员工和候选人的个人信息隐私声明简介范围个人信息的.pdf

有关员工和候选人的个人信息隐私声明 Adient plc （注册地址：Ireland, 25-28 North Wall Quay, IFSC, Dublin, 1）及其子公司和附属公司（统 称 Adient、我们或我们的）注重保护您的隐私，致力于 遵照公平信息实务和适用的数据隐私法律处理您的个 人信息。 简介 作为我们对隐私承诺的标志，我们采用了一系列企业约束规则 (“BCR”)。 这些规则包括我们的全球隐私承 诺，其中含个人信息传送政策及相关个人隐私权，目的是确保您的个人信息在由我们的附属公司处理时受到保 护。 这些 BCR 已获得欧洲数据保护机构的批准。 范围 本声明解释了 Adient 在人力资源工作中出于本声明中规定的目的如何处理员工、申请人、实习生、前员工、 家属、受益人、承包商、顾问和临时代班员工的个人信息。 我们可能会在必要时对本声明进行修改。 为了遵 守您或员工代理协议所在国家/地区的当地要求，可能还会通过其他声明来对本声明进行必要的补充。 个人信息的收集和使用 我们可能收集您的个人信息管理我们与您的雇佣或契约关系，以及出于下面指定的目的。 我们可能直接从您 或者从第三方（公共数据库、社交媒体平台或招聘公司）收集个人信息。 我们可能会通过自动和/或纸质数据 处理系统收集、使用和传送您的个人信息。 我们已建立了日常处理职能（例如，出于定期的薪资和福利管理 之需进行的处理）。 此外，我们还可能偶尔或出于特别的目的处理个人信息（例如，针对特定的新职位考虑 某位员工时，或某位员工婚姻状况改变时）。 我们可能收集以下类型的个人信息：  个人身份信息，如您的姓名、家庭住址、出生日期、性别、工作照片以及家庭电话号码；  政府颁发的身份证号码，如用于申领薪资的公民身份标识号码；  移民、工作权和住所情况；  家庭和紧急联系信息；  工作相关的信息，如服务年限、工作地点、员工编号、工作记录、休假缺勤和合同资料；  教育和培训信息，如教育奖励、证书和许可、职业记录和内部培训参加情况；  招聘和绩效相关数据，如目标、评级、意见、反馈结果、职业历史、工作设备、职业和继任计划、技能和 能力，以及其他工作相关的资格情况；  与您使用 Adient 的资产和管理运营活动有关的信息；  合规和风险管理所需的信息，如处分记录、背景调查报告和安全数据；  薪资与付款或福利相关信息，如薪资和保险信息、家属、政府颁发的标识或税务编号、银行帐户详细信息 ，以及聘用相关的福利信息。 处理目的 我们将出于以下目的处理个人信息：  人力规划、招聘和人员配备；  人力管理、薪资、薪酬和福利计划；  绩效管理、学习和发展；  晋升和继任规划；  法律辩护和合规，包括遵守政府部门有关信息、扣押权、出庭命令和税务合规的请求；  工作场所管理，例如差旅和费用项目以及内部健康和安全计划；  管理运营活动，包括与生产相关的活动； 于 2017 年 5 月更新 页面1  管理信息系统；  内部报告；  审计；  为保护 Adient、员工和公众，防止受到伤害、盗窃、法律责任、欺诈、滥用或者对网络、通信、系统设 施和基础设施的安全性造成威胁；  其他法律和传统业务相关的目的 有关处理的法律基础 个人信息的这些用途应视情基于以下法律基础之一：  出于履行雇佣合同需要处理您的个人信息，或者采取措施以便与您达成合同；  Adient 作为雇主的法律义务；  Adient 的合法商业利益，包括常规人力资源管理、常规业务运营、出于审计和报告目的的披露、内部调 查、与第三方的合同义务、管理网络和信息系统安全以及保护 Adient 的资产；  在某些特定和受限的情况下，征得您的同意。 敏感个人信息 此外，如果出于合法的业务目的或出于遵守适用法律的需要，我们还可能会处理敏感的个人信息。 除非已拥 有适当的隐私保护机制并且事先已获得您的知情同意（如果法律要求），否则我们不会收集、处理或传送敏感 的个人信息。 接收人的披露和类别 我们可能出于合法目的将您的个人信息披露给：  代表我们执行上述目的的其他 Adient 实体、合资企业、分包商、供应商；  新成立或收购的组织（如果 Adient