齐心指纹勤机安装说明.ppt

齐心指纹考勤机安装及使用说明 指纹机产品介绍以IT-100为例 按键作用 ESC 取消键：取消您当前操作； OK 确认键：确认你的当前操作； ? menu菜单键：在初始状态下长按该键可以进入管理界面； ▲ 向上键：往上翻动菜单项； ▼ 向下键：往下翻动菜单项； ◎ 电源键：当长按此键控制设备的开关机； 数 字： 输入数字0---9； 指纹机快速操作步骤 第一步:分配考勤号码 按照部门，首先给员工分配好号码考 勤号码必须唯一 例如: 第1种:销售部001-030号财务部031-060号 第2种:销售部101-130号财务部201-230号 可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工号 码的规范化管理 (注:新机刚使用时,考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输入第一个分配号码,完成后考勤号码自动向后跳动) 第二步:登记指纹 插上并开启指纹机电源，进入“MENU/菜单——用户管理——用户登记——指纹登记——新登记——按分配录入考勤号码——放手指登记成功指纹(同一手指按三次) —— 保存——在“是否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚(当登记的指纹磨损或受伤，用备份的指纹进行考勤)，备份后再按“取消键”，即登记下一位员工指纹。 (注:在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集器的表面上，手指表面和采集器表面完全接触 ) 正确的按压姿势 不正确的按压姿势 第三步:安装软件,和考勤机通讯,下载员 工指纹 1、将“指纹机光盘”放入“电脑主机的光驱中，按照提示安装成功“考勤管理程序” 2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑主机(连接时需关闭指纹机电源，否则会烧毁指纹机芯片或电脑芯片)，进入考勤管理程序中的“设备管理——连接设备”， 3、进入考勤系统“设备管理——下载员工及指纹”，将机器中的信息下载到电脑中。 (注:这里用Windows2000 系统为例) 第四步运行考勤软件维护设置菜单中员工维护，输入员工姓名，设置部门 员工维护 1、员工的各项信息中，‘姓名’、‘考勤号码’为必填项，其他各项根据需要填写。 新增员工：选取员工所在的部门，按按钮后，将新增一个员工，再输入员工的姓名、考勤号码，然后选取对勾保存即可。 2、批量增加员工：当某一部门录用一批员工时，可以通过该功能增加员工，减轻操作员的工作量。 3、修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。 员工录用 员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）。 操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面 如图: 第五步:员工排班 1、时间段： 在对员工排班之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击时间段维护选项，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。单击按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为1个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。 2、班次管理： 利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（√ 按钮可用时）下，可以增加、修改、删除班次时间段。班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。在下拉菜单中选择设置好的班次时间段，直接加入班次时间段，然后选择使用该时段的日期，同时可以选择该时段是否记为加班 3、员工排班： 在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护：选择部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时，在员工应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工应上班时间段。 4部门排班： 1）、默认班次：从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的班次，就是登记完新员工后自动赋给新员工这个班次。 2）、可排班班次：可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称，对该部门员工排班时，只有选择了的班次才会出现在班次列表中。 倒班排班的设置: 例如:A,B,C三人在同一家公司上班, A第一天上早班,第二天上中班,第三天上晚班; B第一天上中班,第二天上晚班,第三天上早班; C第一天上晚班,第二天上早班,第三天上中班. 注:早班7:30—11:30 中班11:30-15:30 晚班15:30-19:30 时间段：