档 案管理—作者：郭志峰.pptVIP

 ——郭志峰 公司档案管理办法 档案的概念与特点 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录 2.档案是由文件有条件地转化来的 3.档案来源广泛，内容丰富，形式多样 档案的历史回顾 1、“结绳”和“刻契”是远古时代档案的萌芽。 2、河南安阳小屯村出土的甲骨卜辞是我国迄今发现的最古老的以文字记录的档案。 3、历史上不同载体的档案：甲骨档案（刻在龟甲、兽骨）、金文档案（刻在青铜器）、石刻档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等等。 4、档案一词最早出现在“明末清初”《清太宗皇帝实录》 5、历史上著名的皇家档案库：汉代的石渠阁、兰台、东观、唐代的甲库、明代的后湖黄册库，清代的内阁大库都是著名的皇家档案库。 第 二 篇 文书档案管理 3、项目部全部文件材料按照项目部的工作性质和工作内容立卷。首先要准备若干个档案盒，在盒脊背上写主要内容，然后将盒子依次摆放在档案柜里，盒内首页要设有卷内目录以备随时组卷。档案盒脊背名称有：集团公司文件、公司文件、项目文件、项目会议纪要、监理文件、业主文件、业主