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电子商务条件下企业财务内部控制存在问题与对策 　　摘要：目前电子商务应用还处于不完全成熟的阶段，在实施电子商务后，企业财务运行或多或少都涉及到电子商务方面的问题，能否解决这些面，临的问题直接影响到电子商务发展的前景，这里本文就电子商务对企业财务内部控制制度的影响及对策进行了全面系统地分析。 　　关键词：电子商务；电子数据；无纸化交易电子商务 　　中图分类号：F275　文献标识码：A　文章编号：1001-828X(2011)02-0144-02 　　 　　受电子商务环境之影响，企业依赖互联网与其供应商和客户进行交易改变了其传统的交易方式，使企业的财务环境发生了变化。交易的实时监控及其信息的实时记录和传递，价值和物资的高度同步流转，业务记录和会计信息在相关的管理层面充分地得到了共享，改变了传统财务管理方式和流程，使财务会计的职能发生了转变，同时也出现了不少问题，如在无纸化交易下，电子数据保存和传递安全存在隐患，电子商务纠纷得不到法律保障，电子商务法律有待完善等。 　　 　　一、电子商务环境下财务会计出现的问题 　　 　　(一)电子原始会计信息数据审定、确认、保存和传输过程中产生的问题 　　1.电子原始数据生成的确认，审定电子原始数据的生成过程跟传统的过成差不多，都跟企业的内部控制有关。一般都要有业务经办人、批准人、签约人等人员的签字认可，给予责任的分配。 　　2.交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性。保存管理可靠性在黑客、病毒横行的网络环境下，会计信息的安全性受到很大威胁，进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据传递可靠性企业交易数据一经确认就不再作修改，它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么，这些数据一般要妥善保管，要是使用时，一般都是传递借阅。但传递可靠性，却问题不断。 　　 　　(二)新的授权方式危及内部控制的有效性 　　1.系统设计中交易授权的合理性。如果企业的会计信息系统是外购的，那么该系统软件中设计的交易授权程序有可能与企业的业务流程有些脱节，致使该交易授权存在一定的隐患。 　　2.执行交易授权的计算机程序的正确性和完整性。信息技术环境下交易授权是否可靠完全取决于控制程序的准确性和完整性。一旦计算机程序出现了逻辑错误，企业有可能遭受很大的财务损失，因为程序控制的失效只能在出现较大的负面影响时才被察觉。换言之，信息技术环境下的授权加大了交易处理控制的风险。 　　 　　(三)控制舞弊的难度加大 　　通过对会计电算化舞弊的分析研究，我们发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户般采用篡改输入的方式出多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。 　　 　　(四)电子商务下会计职能依然停留在核算观念 　　会计三大职能：反映、监督、参与经营决策。在当今的社会里面，人们都有这种说法，“会计?你说的是那些记账的吧!”。从这可见我国会计的职能一斑，就仅仅是反映的职能。反映的职能让现今的会计人员思想是“我是作账的”。在思想上，现今的会计人员使会计职能保留在职能最原始的状态。 　　现在，网络给会计人员带来了工作方式和职能的转变，电子商务的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现，传统财务走向网络财务势在必然。会计职能从核算型过渡到管理型，会计的基本职能将向管理倾斜。会计职能包括核算与监督，若全社会都实现了电子商务，将大大减少核算工作量；而且整个会计期间较短，其会计核算量也相对比较简单。另外，任何单位的经济活动都是按照一定目的和要求来进行的，为了使经济活动符合规定的要求，必需进行会计监督。在电子商务情况下，由于其各组合方利益的不同导致这种监督尤为突出和必要，监督功能将使网络财务的重要职能。电子商务必将使会计职能从核算型向管理型过渡。在思想上之所以存在这种现象，也主要是我们会计还没有转变到电子商务下财务会计真正的职能，还停留在核算上面。 　　 　　(五)电子商务会计信息安全问题 　　如何保障电子商务活动的安全，将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全归根到底就是会计信息的失效的问题。在电子商务的诸多问题中，安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题，已经成为迫在眉睫的问题。 　　1.自然灾害如水灾、火灾、雷击和地震等计算机所在地的自然灾难，造成的数据被破坏或系统完全失效。 　　2.人为原因系统管理员、一般的维护和使用人员的错误操作及黑客的恶意破坏，导致数据部分或全部失效。电子的交易信息在网络上传输地过程中，可能被他人非法的修改、删除或重放(指只能使用一次的信息被多次使用)，从而使信息失去了真实性和完整性，这样会计的原始信息数据不可靠，会计提供的信息不利于决策。 　　3.硬件故障计算机硬件设备出现