浅析竣工资料的收集整理及组卷.PDFVIP

浅析竣工资料的收集、整理及组卷 章军 中国建筑第四工程局珠海公司 广东 110136 【摘要】竣工资料是科技档案的重要组成部分，是工程技术人员劳动和智慧 的结晶，是对项目进行审计、管理、验收以及设备养护维修的主要依据，是工程 竣工交付的基本文件，同时对总结施工经验、提高施工技术管理水平有着重要的 作用，因此要加强档案的收集、整理、立卷、归档管理，确保建设项目档案的完 整性、准确性、系统性，达到“建一流工程，创一流工程文件”的目标。 【关键词】：竣工资料、收集、整理、立卷、归档 【 abstract 】 completion data isscience and technology archives isanimportant partof engineering and technical personnelof labor and the crystallization of wisdom, isaproject to audit,management,check andacceptanceaswellasthemainbasisofequipmentmaintenance, isthe basicdocumentdeliveryproject completion,and summarizestheconstructionexperience of construction technology, improvethe management level and plays animportant role, because this wants to strengthen file collection, classification, and the file archives management,ensure the integrity ofthe construction projects files, accuracy,systematic, to build first-classengineering, createsthe first-class engineering documents goal. 【 key words 】 : completion data, collecting, collating, archives and filing 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 一、总则 工程开工后就建立施工技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工全过程， 直到交工验收结束。 凡列入留存的施工技术资料，都必须经各级技术负责人审定。所有资料都必 须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时，内容齐全、完整、全面，整理系 统化、表格化，字迹工整，并分类成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 施工技术资料是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调 动必须办理移交手续。 资料管理人员应熟悉和掌握本级技术资料情况。各类技术资 料应分专业、分类组卷、编制目录，补充资料要与原设计配套 二、竣工资料管理体系与职责 项目建设过程中，项目部建立项目资料管理网络，层层建立资料管理岗位责 任制。在项目建设的各个阶段，各部门均明确专人负责配合内业资料的档案工作， 根据项目部对资料的要求，在各自职责范围内做好与合同内有关的文件材料的形 成、积累、整理和归档工作。 （一）、项目经理职责 1.组织项目部各部门贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2.负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3.布置和检查各项工作的同时要布置和检查资料、文件材料的形成和归档。 （二）、项目总工职责 1.负责工程技术档案工作的总体安排，定期检查各部门工程技术档案工作。 2.安排和协调项目部资料室与项目部各部门做好工程建设过程中原始资料 的形成、积累、整理、归档工作。 3.组织工程技术资料的整理、汇总、移交工作。 （三）、资料管理部门职责 1.贯彻执行统一管理资料。 2.负责组织竣工后项目全部资料、文件的汇总整理，并根据项目资料分类编 号有关规定，完成案卷总目录的编制工作。 3.负责检查和协助各部门内业管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立 卷归档工作。 4.项目资料由项目部资料管理部门汇