总务处自我诊改-报告.doc

- -- 总务处自我诊改报告 一、总务处自我诊改工作概述 根据教《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊改与改进制度的通知》（教职成厅[2015]2号）、教育部职业教育与成人教育司《关于印发<高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（实行）>启动相关工作的通知》（教职成司函[2015]168号）、吉林省教育厅《关于印发<吉林省高等职业院校教学诊断与改进实施方案（试行）>的通知》（吉教职成[2018]3号）和《吉林司法警官职业学院内部质量保证体系建立与运行实施方案》的要求，总务处以建立支持服务和加强管理制度建设为核心将后勤服务诊改工作扎实推进。 （一）召开全处诊改建设工作会议 在会上，总务处处长高嵩传达了《吉林司法警官职业学院内部质量保证体系建立与运行实施方案》的精神，进行了动员和相关诊改工作的落实。 （二）结合诊改需要，制定、修改、完善了六项规章制度。 1.吉林司法警官职业学院采购管理办法 2.吉林司法警官职业学院餐饮工作监督管理办法 3.吉林司法警官职业学院车辆管理办法 4.吉林司法警官职业学院公用设施维修管理办法 5.吉林司法警官职业学院物业服务监督管理办法 6.吉林司法警官职业学院招标投标管理办法 总务处所有业务工作都在相关制度的框架下向前推进。 （三）适应诊改需要，建设、美化校园 推进、完成了田径运动场维修改造工程、停车场硬化工程、训练场建设工程、防水工程、二号学生公寓维修改造工程、二期绿化工程、消防道路工程、排球场建设和篮球场改造工程、教学楼墙体粉刷工程、集中供热并网改造工程等项目。以上项目都是以学校发展和服务师生为理念，在严格遵守和执行招投标程序下进行的。除防水工程是按校内招投标程序外，其余项目皆按照政府招投标程序完成。 （四）按上级机关的要求完成办公用房整改工作。 按照上级机关的要求，暑假期间完成了学院相关办公用房的整改工作。 （五）按照《吉林省事业单位公务用车制度改革实施方案》和《吉林省司法厅直属事业单位公务用车制度改革实施方案》的要求，有条不紊的向前推进了我院公车改革工作。 （六）坚持周例会制度，保持工作有序开展。 每周一八点半处里召开副科级以上干部工作会议，对上一周工作进行总结和讲评，同时安排、布置下一周工作任务。 （七）完成了新一轮的车辆租赁工作。 按照招投标程序，同时为了满足我院教职工的上下班需求，经过和车辆租赁公司协商，增设了一条新的班车线路，为学院工作提供了后勤保障。 存在的主要问题，一是学习理解文件不够，总务处还有部分员工对诊改工作的意义、作用和方式方法认识不清楚，需要进一步学习，提高认识。二是总务处的诊改工作启动较晚，需要加快进度。 综上，总务处按照我院《内部质量保证体系建立与运行实施方案》的要求，逐步的完善、改进我们的工作，力争在今年把总务处的工作提高到一个更加规范、更加科学的平台上。 二、自我诊断与改进报告表 诊断项目 诊断要素 自我诊断意见 改进措施 改进成效 1 体系总体构架 1.1质量保证理念 目标达成度和主要成绩： 为将我院建设成“省内独特”、“东北一流”的目标的基本实现，完成了学院移址建校一期建设工程。 为实现我院《“十三五”规划》的发展目标，校园二期建设项目正在规划和推进中。 存在的问题和主要原因： 学院一期建设工程质量有瑕疵。产生的原因在于建设工期短，且监督管理不到位。 校园二期建设项目规划需要进一步完善。产生的原因在于校内缺少相关专家。 对一期校园建设工程正在进行严格的结算审核。 对一期建设工程有些项目进行维修改造。 二期校园建设规划正在推进中。 完成学院田径运动场维修、改造工程。 完成校园一期、二期绿化工程。 消防道路、篮球场、排球场建设、改造工程正在推进中。 集中供热并网工程正在进行中。 2号学生公寓维修、改造工作已完成。 校园所有建筑物防水、维修工作已完成。 停车场硬化工程已完成。 简易训练场工程已完成。 1.2组织构架 目标达成度和主要成绩： 总务处在2017年年初设立了相应的临时工作部门。即物资采购管理部门、委托经营管理部门、资产管理部门、设备设施管理部门基建管理部门和卫生所管理部门。各部门按分工完成了各自的工作任务。 存在的问题和主要原因： 1.总务处各部门的负责人之间有时工作有交叉。产生的原因在于职责范围缺少规范化。 2.总务处各部门有的工作推进缓慢。产生的原因在于缺少相应的专业人才，有个别同志责任心不强。 1.把各工作部门按程序变成科室，进一步明确职责范围。 2.组织相应的业务学习，提高专业技能。 3.对个别同志进行思想教育，提高其工作责任心。 1.2017年年初设立的临时工作部门，将总务处的工作全面开展起来，完成了学校交给的各项工作任务。 2.通过每周例会制度，使总务处的工作上了一个新台阶。 1.3制度构架 目标达成度和主要成绩： 总务处所制定和完善