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公司档案管理规定范文3篇 公司档案管理规定旨在加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益。下面是公司档案管理细则，欢迎参阅。 　　公司档案管理规定范文1 一、公司管理档案的范围及管理权限的划分 1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件： 公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 业务来往方面的文件材料; 政府、项目批文、合同; 上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料; 公司制度体系、会议纪要、内部发文; 工程进度计划控制文件、工程初设、修改、竣工图纸; 公司月度、年中、年度工作计划; 公司签订的各类合同; 公司有效证件、印章; 公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等; 公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等; 其他具有法律效益力及保护价值的文件。 各项目相关资料分类存放。 2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下： 报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等; 相关业务单位函件管理; 公司媒体宣传资料; 二、公司档案管理准则 1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。 2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。 3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。 4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。 三、档案管理、归档文件整理 1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。 2、归档时限 各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。 3、归档文件的整理 1)归档材料必须时办理完毕的正式材料。 2)归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。 3)归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。 4)不同年度的文件分开存放。 5)合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。 四、档案的销毁 1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。 2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。 五、档案保管 1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全; 2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。 3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。 　　公司档案管理规定范文2 一、目的 为规范公司档案资料管理，增强公司档案资料的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、工程资料、业主/客户资料、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、档案资料管理员 公司的档案资料管理由总经理/副总经理指定档案资料管理员负责，各部门资料如各部门负责人指定档案资料管理员负责。 四、档案管理员的职责 1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 3、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公司的归档资料实行“及时归档”及“年