公司印章节管理办法新.doc

上海韵达货运有限公司 企业制度ZD/YD PAGE \* MERGEFORMAT 2 上海韵达货运有限公司 企业制度ZD/YD 【公司印章管理办法】 制度概况 制度编号 【 】 版本编号 【 2.0 】 生效日期 密级程度 ■ 普通 □ 秘密 □ 机密 □ 绝密 目 的 为了加强公司印章的制作、领取保管、使用和改废的规范化，确保公司印章在符合公司利益的条件正常合法地使用，防止不必要事件的发生，特制订本办法。 适用范围 本管理办法适用于上海韵达货运有限公司及其分公司和子公司所有职能部门和全部员工。 版本优化原因与内容 更为详尽地描述了印章的类型、使用范围，明确了印章使用的审批权限及流程，确定保管人及责任。 主送抄送 主送 抄送 部门/区域 岗位 部门/区域 岗位 总部 业务经办人 文件接口联系人 总部 各中心/部门人员 大区 分拨中心 业务经办人 大区 分拨中心 各职能部门人员 相关流程或制度 无 无 拟制部门 总裁办 拟制人 张立廷 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc322942034 一、总则 HYPERLINK \l _Toc322942035 1、目的 2 HYPERLINK \l _Toc322942036 2、适用范围 2 HYPERLINK \l _Toc322942037 3. 公司印章类型 2 HYPERLINK \l _Toc322942038 4. 公司印章使用范围 3 HYPERLINK \l _Toc322942041 二、公司印章的制作、发放和收回销毁 …………………………………………………………………………4 HYPERLINK \l _Toc322942042 三、公司印章领取和保管 …………………………………………………………………………………………4 HYPERLINK \l _Toc322942043 四、公司印章的使用审批流程 ……………………………………………………………………………………4 HYPERLINK \l _Toc322942044 五、责任 ………………………………………………………………………………………………………..…7 制度正文 第一章 总则 第一条 目的 为了加强公司印章的制作、领取保管、使用和改废的规范化，确保公司印章在符合公司利益的条件正常合法地使用，防止不必要事件的发生，特制订本办法。 公司印章是公司在经营管理活动中在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志，是公司职权的权威象征。公司授权由总裁办公室（以下简称“总裁办”）全面负责公司印章的日常管理工作，包括公司印章的制作、发放、回收，监督公司印章的保管和使用。 第二条 适用范围 本管理办法适用于上海韵达货运有限公司及其分公司和子公司所有职能部门和全部员工。 第三条 公司印章类型 本办法所指的公司印章包括公司名义印章、各业务部门名义印章以及证件用途章。 公司名义印章包括公司行政公章（简称“公章”）、财务专用章、法定代表人章、合同专用章、发票专用章、人事专用章以及其他冠以公司名称用于对外办理各类业务的专用章。 公司名义印章还包括公司由出资设立的全资或控股子公司名义印章以及分公司名义印章。 各业务部门名义印章是指经公司批准而以公司各业务部门名义制作用于办理该业务部门相应业务所需的公司印章（简称部门印章）。部门印章除在公司内部发文使用外，一般不得以任何形式对外使用。特殊情况需要对外使用时须报公司总裁审批，未经审批对外使用部门印章引起的一切责任由使用部门负责人和直接责任人承担。 证件用途章是指公司各业务部门在日常工作中需要使用公司各类证件，公司在提供各类证件复印件上加盖的表明该证件用途的公司印章。 公司印章根据其重要程度分为二类，其中一类印章为涉及公司权利义务、对外行文需要加盖的公司印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章、人事专用章以及其他冠以公司名称用于对外办理各类业务的专用章，包括分公司和子公司相应印章。其余不需要对外行文而以部门名义仅在公司内部使用的公司印章为二类印章，证件用途章属于二类印章。 第四条 公司印章使用范围 公司印章应按其自身性质使用，不得超越自身性质使用。 公司公章用于一切必须以公司名义具名的场合，如以公司名义向工商税务等各类各级政府机关、司法机关或相关机构部门办理证件申请、执照办理、权利确认、成果申报、项目申请、计划任务书、统计报表等所有与公司经营管理有关的业务，