大型会议流程表(完整版)新.pdf

公务员论坛 大型会议流程表（完整版） 序号 办理流程 责任人 主要工作内容及要求 相关附件 备注 ◎ 争取做到每 根据区领导指示，协调有关部门： 年12 月通知各单位 办公室分管副 ◎ 召开全区性大会条件是否成熟； 上报下一年度建议召 1 会前协调 主任、办公室 ◎ 尽可能会议合并召开； 开的全区性大会的计 主任 ◎ 明确会务总指挥及会务工作分 划，以便于安排会议 工。 时间和合并会议。 秘书督办处 ◎ 会议时间、地点、内容、议程、 ◎ 注意与主办 2 起草会议通知（稿） （科）办会岗主持人、参会人员等安排妥当。 单位沟通会议议程。 呈办公室分管副主 秘书督办处 ◎ 审核会议安排是否妥当； 3 任 （科）办会岗◎ 审核通知行文是否准确。 审核 秘书督办处 4 呈办公室主任审核 ◎ 同上 （科）办会岗 呈分管办公室的区 ◎ 由区领导秘 5 ◎ 同上 领导审阅 书送领导审阅。 呈开发区党委、管 ◎ 根据会议内 委会，萝岗区委、 容，呈相关领导签发。 6 ◎ 签发会议通知稿。 区政府相关领导签 由区领导秘书送区相 发 关领导签发。 ◎ 正确使用红头纸、格式规范； ◎ 办会岗负责 制作正式 秘书督办处 ◎ 附件齐全； 7 对正式会议通知作抽 会议通知 （科）文印岗◎ 份数合理；