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2017年年会策划方案(最新)新
2017年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成 员:置高及蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:2017年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:2016年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展愿
景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进
员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2017年1月23 日09:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:置高171人、科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:置高员工、科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴 (详细流程安排见附表一)
三、工作分工 (详细分工明细见附表二)
(一)文案组 (负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
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◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组 (负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并
播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查 (消防、电源、设备等)。
(三)节目组 (负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧 (歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时
装秀等。
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、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取 个节目签,从中选取一个类型节目
表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
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、节目彩排时间: 月 日— 月 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是 “以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
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(四)迎宾组/礼仪组 (负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品 (做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组 (负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算 (具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项 目 基本内容 负责人 费用预算
年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ¥
会场布置 KT板 (签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ¥
文艺汇演节目服装、道具、奖品
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