企业如何规避用工风险新.pptx

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企业如何规避用工风险新

企业如何规避用工风险 前 言 随着科技信息化的不断变化。 现代人的维权意识增加 劳动争议增多 企业败诉率较大 那么,企业应该怎么办? 招聘入职 签订合同 社保缴纳 薪酬管理 企业用工需注意哪些? 企业如何规避用工风险 终止/解除 招聘入职时应注意的劳动风险规避 信息发布 试用转正 审核入职 临时承包工 招聘入职时应注意的劳动风险规避 一、招聘信息发布 1、招聘广告信息 注意避免性别、年龄、身体条件的限制。内容要有合法性 岗位职责、任职资格明确(为以不能胜任终止或解除提供依据) 薪酬,休息,加班费用等要谨慎,避免成为仲裁的重要依据 2、录取通知发放需谨慎 通知上避免工时,休息,加班,薪资等问题明确。 不要显示收取押金或保证金等信息。(《劳动法》明确规定禁止以任何形式向劳动者收取费用。特殊情况注意开具发票类不要显示公司信息或加盖公章) 最好不要发纸制品带公章的录用通知书(避免成为纠纷时的依据) 发出录用通知书后拒用存在法律风险。 招聘入职时应注意的劳动风险规避 二、入职前资料审核 1、证件审核 注意身份证与户口本信息一致性。 年龄必须年满18周岁。(法定规定年龄在16周岁就可以,但是从事行业,建议最好都在18周岁以上避免不必要的风险) 学历证书相关查询,避免弄虚作假(可以作为提供虚假信息违纪的依据) 2、体检合格才能上岗 必须有制定医院体检报告。(避免上岗后因身体原因不能胜任工作带来的不必要赔偿,如怀孕上岗入职后长期病假或职业病风险) 招聘入职时应注意的劳动风险规避 二、入职前资料审核 3、工作经验审核 离职证明(高管或技术类必须有避免带来连带赔偿责任) 之前工作有职业病风险的最好不用(职业病有潜伏期) 离职原因(如果之前存在劳动纠纷的最好不用避免以后有风险) 4、背景调查 通过对以往单位的调查看于现在求职岗位是否能力匹配(避免不能胜任工作带来的风险) 无不良嗜好,无违法乱纪触犯刑事的犯罪记录。 高管类、技术类必须进行(核对离职证明真实性,避免之前从事过特殊岗位有竞业限制带来的纠纷) 招聘入职时应注意的劳动风险规避 三、培训入职制度的学习 1、培训上岗 入职前对岗位职责明确并进行学习,有本人确认签字类学习依据。(如:试用期不能胜任工作提供依据,违纪处罚依据保留,当时候作为多次违纪解聘的依据) 特殊员工入职必须经过岗前安全教育及培训才能上岗。 2、公司管理制度 公司劳动制度,必须保证合法性。必须经过职工代表大会或总工会进行确认,公示。(学习过必须有本人确认学习的依据。避免发生员工违纪处罚依据不符) 招聘入职时应注意的劳动风险规避 三、试用期及转正问题 劳动合同期限 3月及以完成一定工作为期限的劳动合同 =3月, 1年 =1年,3年 =3年, 无固定期限 试用期 期限 0 =1月 =2月 =6个月 1、试用期只能约定一次。 2、试用期应当包含在劳动合同期限内,仅约定试用期或者劳动合同期限与试用期相同的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限 注意:企业不要认为试用期内可以随意辞退员工。 解除理由不合理不充分需要支付赔偿金。 招聘入职时应注意的劳动风险规避 五、临时、劳务、承包性用工 1、每日不超过4小时,周 不超过二十四小时 2、小时计酬标准不得低于用人单位所在地人民政府规定的最低小时工资标准 3、最长半个月结算工资 1、到达法定退休年龄 或退休返聘职工 2、定期体检 3、签订协议 1、必须严格审核资质 2、签订相应的协议。 签订劳动合同应如何规避风险 1、劳动合同内容的合法性。2、特殊岗位的其他协议或限制(培训、保密、竞业限制) 写变更协议书 口头变更不具有法律性。 1、提前30日书面通知 1、提前30日通知 2、解除理由、依据充分 3、特殊情况不能终止或解除(女性三期、病假、工伤、医疗期等) 签订劳动合同应如何规避风险 一、合同订立的时间与劳动关系建立的时间 签订劳动合同应如何规避风险 二、签订劳动合同需要注意哪些事项? 1、新签订劳动合同 自自用工之日起一个月内必须签署劳动合同。试用期内签订试用期合同。 签订劳动合同最好当面签订,避免员工带走空白合同 员工如果拒绝签订劳动合同,必须写出书面说明本人签字。 签订劳动合同应如何规避风险 二、签订劳动合同需要注意哪些事项? 2、续订劳动合同 劳动合同到期,至少提前30日书面通知员工(如书面确认书,ems、邮件、电话录音等) 劳动合同的续订必须经双方协商一致签订。 特殊情况下劳动合同到期应顺延(三期、工伤、医疗、生育等) 应签订无固定劳动合同的必须签订,如对方不愿意续订无固定劳动合同必须写出相应说明签字。(连续两次续订、合同签订10年等条款根据劳动法相关规定) 签订劳动合同注意与职工实际年龄相结合。(如年龄接近退休年龄就不建议签订劳动合同。到达退休年龄后不属于劳动合

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