某公司详细行政制度培训(有内容)新.ppt

6 　　 用车管理规定 1、员工市内因公外出本着节约的原则，应尽量乘坐公交车辆（公交车、地铁），凭公交车票实行报销，特殊情况必须乘坐出租汽车的，经上级领导批准后方可乘坐，凭出租车票报销。 2、凡有接待宴请任务、携带公用重要物质或早于6点、晚于21点加班的也可以乘坐出租汽车，并凭票报销（享受车补人员除外）。 市内因公交通费用管理 7 　　 会议管理规定 会议种类 部门周例会 集团月度例会 总经理办公会 专项会议 会议分类 会议分类 会议类型 内容 召开日期 参会人员 组织 备注 集团月度例会 集团上月工作完成情况，本月开展计划需协调事项，其他。 每月5日前 集团领导、集团部门负责人、项目公司总经理及副总 运营管理部 按组织部门资料模板提供经分管副总审核后资料 部门周例会 上周工作总结，本周工作计划，协调事项，其他。 每周一召开 部门全体人员 各部门 各部门自行组织并制定会议要求 总经理办公会 根据集团董事长要求组织召开的会议 会议通知召开 根据会议议程需要安排参会人员 总经理助理 组织部门准备材料 专项会议 范围：项目方案评审、合同会审、各部门绩效计划、总结、评先、述职等。 不定期 根据会议议程需要安排参会人员 发起部门 会议要求 1、按需要召开，注重质量，提高效率。着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作、明确各工作事项的跟进责任人。 2、会前做好充分准备，做到充分沟通，心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应准时参会，不得迟到、缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 会议准备 1、已列入常规会议计划，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员。 2、未列入常规会议计划而临时提拟的会议及虽然已列入月度会议计划，但需作特别说明的会议按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知。 3、会议通知时间一般应提前一天以上通知与会人员和会务服务提供部门，若需总经理参加，则至少提前两天通知。 4、会议通知形式包括电话通知、邮件通知、短信息通知等方式，任选两种同时通知到位并得到确认，但对会议议题、会议资料准备、会务安排等需作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 5、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。 6、公司级会议会务服务统一归口行政部负责。 会议组织 1、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。 2、会议主持人须提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、参会人员需提前2分钟到达会场，参会人员发言应遵循主持人对议程控制的要求，言简意赅，紧扣议题，属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 行政管理制度培训 部门：集团行政部 讲师：xxxx 了解管理规范的需要 了解自己的权利和义务 更好地融入团队 你无法改变人们的思想，你所做的只能是给他们以工具，然后用这种工具改变他们的思想。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　----摘自《掌握洛克菲勒的习惯》 意义 完善的制度与流程体系是企业长期可持续发展的重要保障，是企业管理“人治”向“法治”转变的基础，能有效地促进集团的管理规范化 。 意义 管理制度是企业管理的重要组成部分，管理体系的优劣直接决定企业的组织效率和团队整体职业素养，进而对企业的经营绩效产生深远的影响。 目 录 第一章 公文管理规定 第二章 档案管理规定 第三章 印章管理规定 第四章 廉政管理规定 第五章 办公财产管理规定 第六章 用车管理规定 第七章 会议管理规定