宁波市鄞州区房屋拆迁办公室档案整理及数字化加工项目.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 14 宁波市鄞州区房屋拆迁办公室档案整理及数字化加工项目 采购需求 投标人资格要求： 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件： 具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。 2、投标人特定条件： （1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得参加本采购项目。 （2）投标人未被列入信用中国网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（以采购代理机构于投标截止日当天在信用中国网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。 （3）本项目不接受联合体投标，实行资格后审。 采购内容： 一、招标内容 标段 一个 服务内容 鄞州区房屋拆迁办公室档案整理及数字化加工项目，具体内容见招标要求 服务期限 合同签订后3到4个月内完成全部的档案整理及数字化加工工作 ★采购预算；单价最高限价 单价最高限价：档案整理 11元/卷；档案数字化加工0.4 元/页； 投标报价超过单价最高限价的均作无效标处理。 二、招标要求 （一）项目概述 鄞州区房屋拆迁办公室档案整理及数字化加工项目按照国家、省、市档案行政管理部门所制定和颁布的有关规范、标准及《鄞州区征迁档案管理暂行办法》(鄞征迁[2014]28号) 执行。 严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。 （二）项目内容及数量 本项目主要是征迁安置类档案的整理及数字化加工，按居民拆迁一户一卷、企业拆迁一企一卷、项目管理综合档案一项一卷统计，总量约为18000卷，卷内纸质档案页数不等，按平均每卷17.5页计算，预估324000页。 （三）总体要求 1、鄞州区房屋拆迁办公室不提供档案扫描所需的任何相应设备、材质、档案数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备、监控设备、监控录像、存储设备等由供应商提供；采购人只提供场地、相关水电需求和必要的档案业务指导。 2、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》、国家省市相关规定及鄞州区档案局的有关规定。档案扫描工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。中标供应商应做到如下要求： （1）法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，拟派工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。 （2）所有项目工作人员需提供本人身份证明，签订保密协议并经过采购人审核。 （3）必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。 （4）建立严格的保密制度，加强对工作人员的保密教育，强化安全保密管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 （5）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，中标供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标供应商承担一切责任。 （6）中标供应商对档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。完工验收时必须向采购人移交工作日志、产品质量检验、验收记录等项目档案。 （7）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。 （四）项目需求说明 主要工作环节包括：调档交接、档案前处理、档案前处理成果检查、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、后期整理装订、档案归还、数据备份、数字化成果管理等，并确保档案及其档案信息的安全保密。各工作环节要求如下： 1、调档交接：中标供应商应指定专人按照与鄞州区房屋拆迁办公室共同制订的计划分批次对需要进行数字化加工的档案进行调档，并与鄞州区房屋拆迁办公室指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。 2、档案前处理：在扫描之前，必须逐卷对档案进行检查核实，察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，进行相应修改，档案前处理标准《鄞州区房屋拆迁办公室档案数字化加工前处理标准（试行）》（见