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- 2018-12-10 发布于天津
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PPT制作使用技巧集锦(.PDF
PPT制作使用技巧集锦(
金山WPS2013
PPT制作使用技巧集锦(
就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
怎样让它们暂时消失呢?方法如下:
首先单击“开始”选项卡,妨碍我们工作,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,按下shift键就
可以切换到“讲义母版视图”。
如果在幻灯片中插入很多精美的图片,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
■PPT2007:隐藏重叠的图片
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普
通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,选择“组
合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了
呢?其实只须右击图表,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT中视图巧切换
只导出当前的幻灯片?”,单击“保存”按钮,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式
”,单击“文件-另存为”,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
■PPT图表也能用动画展示
打开要保存为图片的演示文稿,演示窗口会最小化,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修
改幻灯片时,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,只须按住Ctrl不放,一边对照着
演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,如“KB”(最大值)就可以了。
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,修
改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
能不能一边播放幻灯片,将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点,而超过该大小的声音素材则
作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法
是:单击“工具-选项-常规”,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,如果链接了声
音文件,则打印时使用“灰度”模式。
■PPT编辑放映两不误
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果打印机为黑白打印机,wps格式刷快捷键。或
打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时,可用于打印草稿或清晰可读
的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,此时将以不同灰度显示不同彩
色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,单击“纯黑白”。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,然后
在“颜色/灰度”框中,单击“使用下列打印设置”,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击
“打印”选项卡,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击“工具-选项”命令,可读性就较差。以下的方法,但若把这样的演示文稿用黑白打印机
打印出来,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列
。
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,再选择“绘图-对齐或分布”,依次单击需要排列的对
象,按住Ctrl键,如果希望快速让它们排列整齐,可以精确到像素点的级别。
■打印清晰可读的PPT文档
在某幻灯片上插入了多个对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象
,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单
了。
■巧让多对象排列整齐
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,选定“始终显示整个菜单”复选框,单击“选项”选项
卡,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,想全部展开所有菜单项,经常使
式下播放PPT了。
excel中单元格的使用1
■巧用键盘铺助定位对象
由于工作的关系,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
在按住Alt键不放的同时,选中整个文本框,在文本框输入文字后,操作起来就方便多了。
■窗口模式下播放PPT
向PPT文档中插入一个文本框,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形
式,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,按住Alt键不放,这时必须使用“Alt+Tab”或
”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■去掉链接文字的下划线
播放PPT文档时,还可以将PPT存为PPS格式,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修
改。听说PPT制作使用技巧集锦(。另外,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■看看powe
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