高效的时间管理培训课程新.pptVIP

法则一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 法则四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 只做重要的事情——六项工作法： 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？ A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况 B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ 标准化操作 电梯测试： 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？” 环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工 …… 最好的时间管理方法是： 在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？ 有时仅仅需要调整一下工作的顺序！ 做好时间管理的方法： 六项工作法 排列优先顺序，运用AB表 标准化操作 养成好习惯，充分利用零星时间 我别无选择，我无法自己运用自己的时间，老板不会答应。 我得换工作，但我承受不起换工作的风险。 这对有钱有成就的人是很好的建议 无法相信这么简单，如果像你说的那么简单，谁都做的到。 我们经常听到别人用自信的语气说：“我没有自信！” 现在，我们需要换位思考。 我们需要告诉自己：“我只要坚持这一天。” 当你有渴望时，你就应该把你的意愿变成行动。 你的老板永远不会反对你向高效率的工作进发。 立即行动！这本就是时间管理的要旨之一。 成功的人都有这样的特点，似乎他们总能够把很多事情安排得很好，也总能够有时间做那些重要的事情。我们能从中学到一些什么呢？ 有一个非常勤奋的中层经理，他的下属非常爱戴他。因为当下属工作不能完成的时候，他总是主动伸出援助之手。他的上司也很喜欢他，因为总是看到他在加班，看到他在勤奋地工作着。但终于有一天，他累得病倒了。等他病好后回到公司，发现代理经理工作很轻松，但部门的效率却提高了。很快，那个代理经理提升了，他却在原地踏步。 经常听到这样的话：当初我要是少玩一点就好了；当初我如果先处理那件事就好了；…… 每天，我们只能有24小时 有一句话叫“死要面子活受罪”。 有一个调查，对象是56个不同酒店的领班。发现他们在每8小时的一个班次中，平均从事583项活动，平均48秒从事一项活动。另外一项对160名中高层经理的工作日记的研究，发现他们连续工作半小时不被打断，最多每两天才有一次。 对于酒店的事务，如何排列优先次序呢？比如说客房清理…… 有一块大石头，一堆小石头，一堆细沙和一桶水。如果先把小石头放到桶里去，大石头就可能放不进去了。如果先放大石头，由于有空隙，还能放很多小石头，还是因为有空隙，所以，细沙也能放进去。最后，桶里还能倒入水。 伯利恒钢铁公司的故事——黄金六件事法则 酒店是一个典型的按标准化操作的行业。 酒店的运作大概有两个显著特征：一是运作程序化；二是突发事件率非常高。 突发事件能否标准化？ 上初中后的第一次班会上，老师问大家：“你最大愿望是什么？”大家的回答都非常吸引人。有人说要当飞行员，有人说要当科学家，有人说要希望成为元帅……。一个同学回答很出乎大家的意料。他说：“我最大的愿望就是每天睡前都要保证至少看10分钟的书。”大家都笑了，说：“这也是愿望呀？是不是你爸爸妈妈不让你看书呀？”他回答到：“如果我能每天睡觉前都看十分钟的书，只要我坚持下来，那我一辈子能多学多少东西呀。我想做什么都可以做到。” 在电影中经常看到过去年代的店小二，肩上总是搭着一块抹布。 * * * * * * * * * * * * 这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 …… 无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； …… 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！