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重要会议接待方案 会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作 出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会 议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。以下 是重要会议接待方案，欢迎阅读！ 重要会议接待方案 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理 人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检 查工作接待方案”，此方案就接待检查中各个部门及相关人 员的任务分工做出了明确。 希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照 此办法执行，切实做好各项服务工作。 、迎接小组成员名单: 组长：XXX 副组长：XXX 组员:XXXXX 二、任务分工： （一）针对具体情况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部 署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各 项迎接准备工作保质保量完成。 （二）根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全文 明施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水， 施工现场整洁，材料堆码整齐， 临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横 幅挂设到位，确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地 检查标准》的要求。 此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人 杜玮协助实施完成。 （三） 针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质 量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改 和补救措施（如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质 量）。 同时，将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。 此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。 （四） 根据工程实际情况，由吴锐负责将合同履约情况形 成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。 （五） 由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工 作，具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设， 会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。 此项工作由李晓明协助实施。 （六） 迎接活动中： 1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全 帽成两列队伍列队欢迎。 强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责 摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。 2、 进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随， 陪同人员必须从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际 情况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。 检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施 工过程新工艺新标准做补充介绍。 3、 现场检查后，全体管理人员参加现场会议。 魏友斌主持会议并首先做工作汇报。 汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合 同履约情况。 汇报后恳请给予意见和建议。 会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪 要。 上述方案根据项目部实际情况制定，希望各部门及相关 人员严格按照此方案执行。 重要会议接待方案 20xx年1-11月，我酒店共接待了政府会议xx-x次， 服务满意率xx%o 今年，我店主要从以下几个方面入手，抓好了政府会议 接待工作。 一、加强组织领导，规范会议接待程序 为进一步做好政府各项活动的接待工作，提高酒店接待 档次和服务水平，提升酒店知名度、美誉度，今年3月初， 由酒店总经理牵头召开了 “如何做好政府会议接待工作” 为主题的专题会议， 会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。 通过这次专题会议，述职报告进一步提高了酒店管理人 员对政府会议接待重要性的认识，强化了服务人员对政府会 议接待的优质服务意识，为进一步做好政府接待活动打下了 坚实的基矗 今年6月，我店聘请xx-x管理公司有关专家，为酒店 制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。 对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安 排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续 服务等服务细节作了详细规定和说明。 要求会议营销人员，对每一次政府会议的接待活动，绝 不能敷衍，尤其对会议接待中的一些细节问题，如：欢迎横 幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设 备准备、 礼仪服务、会议停车及食宿要求等等，都应详尽注明落 实，防止遗漏。 二、完善硬件设施，提升会议接待档次 完善酒店硬件设施，是促进酒店健康发展、提高会议接 待能力的前提和保证。 为进一步完善酒店的服务功能，提局酒店的接待档次， 自今年年初开始，“XX”先后投入110多万元对酒店硬件设 施进行了改造，新增了两个多功能会议室， 为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120 “电动投 影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进 设备，同时，还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、 会议网络信息化。 在抓好硬件工程改造的同时，抓好硬件设施的维护保养 是保证会议接待工作正常开展的又一重点。 硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。 为此，我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工 作考核