招标代理服务实施方案总结_图文.doc

一、 概 述 本次招标代理服务招标主要是针对东台市 2010年度滩涂垦区配 套项目建设工程的招标代理(含标底编制 ,总造价约 1400万元,具 体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于 :设计、勘察、 施工总承包、 专业分包、 材料及设备采购、 配套工程的招标代理服务。 通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标 标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严 格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成 业主的招标工作。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、代拟招标方案; 2、发布招标公告(发出投标邀请书 ; 3、编制资格预审文件; 4、组织接受投标申请人报名; 5、审查潜在投标人资格; 6、编制招标文件; 7、编制工程量清单; 8、编制标底; 9、组织现场勘查和答疑; 10、组织开标、评标; 11、草拟工程合同 12、编制招标投标书面报告; 13、与发包有关的其他事宜。 注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力 地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程 中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达 97%以上。 二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度 (一企业组织机构框架图 招标代理项目组人员结构框架图 (二内部质量控制体系和相关制度 1、 前 言 为建立全员参与的质量管理原则, 完善公司质量体系, 依据 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控 制体系和相关制度完善情况的要求手册。 手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、 目标, 概括描述了本公司质量管量 体系。本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系 均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。 建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须 遵照执行。 2、 质量方针和质量目标 质量方针 公正公平、服务满意、持续改进 质量目标 各项评价意见优、良率大于 99%以上 3、 引用标准 本手册引用标准如下: GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000 4、 质量管理体系 4.1 总要求 本公司按照 ISO9001:2000标准的要求建立文件化的质量管理体系,加以实施和 保持,并予以持续改进其有效性。 a 本公司质量管理体系所需要的过程主要包括:管理职责、资源管理、招投标 代理服务过程管理、内部质量体系审核、持续改进等; b 上述这些过程的顺序和相互作用已在本手册中予以描述; c 通过程序文件、管理制度等形式,规定了为确保前述这些过程有效运行和控 制所需的准则和方法; d 本公司各级管理者应确保获得必要的信息和资源,以支持这些过程的有效运 行和对这些过程的监控; e 监控、测量和分析这些过程; f 实施必要的措施,以实现这些过程所策划的结果和持续改进。 本公司将按 ISO9001:2000标准的要求管理这些过程。 本公司不存在影响招投标代理服务质量的外包过程。 4.2 文件要求 4.2.1 本公司的质量管理体系文件包括: a 形成文件的质量方针和目标 b 质量手册(包括程序文件 ; c 为确保质量管理体系各项过程有效策划、运行和控制所要求的支持文件 d 质量记录 4.2.2 质量手册 本公司编制并贯彻实施质量手册。内容包括: a 说明了本公司质量管理体系的适用范围,其中对 GB/T19001— 2000标准的删 减细节和理由如下: 〃招投标代理服务过程严格按有关国家法律法规要求执行。 〃本公司招投标代理服务过程所需要的交通、通信、办公设备的采购活动非常简 单, 且对工程服务质量不构成直接影响, 本公司也不涉及招投标代理服务的分包活动。 〃本公司招投标代理是服务,所需的监视和测量主要是对服务质量的考核,对顾 客满意程度的测量。 〃 本公司招投标代理过程严格按有关法律法规要求执行, 所有过程的完成情况都 能通过后续的检查进行验证。 b 阐明质量方针和质量目标,包括为质量管理体系而制定的程序文件; c 表述本公司质量管理体系过程之间的相互作用。 质量手册将按照本手册 4.2.3文件控制要求予以控制。 4.2.3 文件控制程序 4.2.3.1 文件分类 a 内部文件,包括质量手册(含程序文件 、公司各项管理制度等; b 外来文件,是指有关法律法规、标准规范。 4.2.3.2 内部文件拟定、审批、编号、发布 a 由办公室负责组织拟定,公司总经理审批; b 质量手册(含程序文件 、各项管理制度经审批生效后,均